Read the book: «Уроки менеджмента для самых маленьких»

Детям о взрослом, взрослым – по-детски

В нашем обычном мире есть необычный сказочный лес – лес менеджмента. И там живёт множество обыкновенных и в то же время удивительных животных. Сказочен он потому, что в нём живут бок о бок и трудятся животные, которых не встретишь в обычном лесу. Например, тут есть пингвин и лев, страус и сибирский медведь. Сказочен этот лес ещё и тем, что здесь нет разницы, хищник ты или травоядное, большой ты или маленький и насколько большие у тебя когти и зубы, так как в лесу менеджмента самыми успешными становятся умные, решительные и трудолюбивые, а ленивые, трусливые и глупые животные всегда оказываются жертвами, даже если они сильнее и больше. И конечно, здесь случается множество интересных, сказочных и поучительных историй, и некоторые я вам поведаю.

Ослик и строительство дворца

Однажды в лесу менеджмента царь всех зверей – Лев решил построить новый дворец, да не простой, а такой, чтобы все, кто видел его, сразу понимали – тут живёт величайший из правителей.

Созвал Лев зверей и объявил о своих планах и что требуются для работы ему лучшие архитекторы и строители. А ответственным за подготовку к строительству назначил придворного советника Филина да пообещал ему, что если тот организует всё качественно и в срок, то щедро его отблагодарит.

Со всех уголков Сказочного леса полетели заявки на участие в стройке, ведь разные специалисты требовались: плотники, каменщики, архитекторы, маляры, электрики и многие другие. Филин тщательно выбирал работников, лично читал их заявки, проверял их навыки и знания и наконец-то набрал необходимую строительную команду. Вот только не знал Филин, кого руководителем строительства поставить, ведь это должен быть зверь с опытом, трудолюбивый, ответственный и умный. Долго думал Филин и выбирал из кандидатов.

Первой пришла устраиваться на работу директором Лисица. Расхваливала себя, да и для Филина на льстивое слово не скупилась. Вот только давно уже в лесу слух пошёл, что больно хитрая она и на руку нечистая, могла что-нибудь и украсть. А коли так, то ни о каком качестве и говорить не приходится, да и на стройку никаких денег не хватит, а за это Лев жестоко накажет.

Вторым пришёл Медведь. Медведь был немногословен – все знали, что он хороший руководитель, честный, умный, одна беда – ленивый очень, мог посреди работы при возможности вздремнуть и проспать несколько месяцев. И сон-то у медведя крепкий, так просто его не разбудишь. А сроки строительства соблюдать надо.

Филин провёл много собеседований, но по разным причинам никто ему не подходил. Стройка не начиналась, а время текло. И вот решил он поставить директором Осла. Осёл, конечно, тоже неидеальная кандидатура в силу небольшого ума, зато он ответственен, трудолюбив и не боится трудностей. Подумал Филин, что лучшего ему кандидата уже не найти, а недостаток ума – не самое главное в строительстве, ведь всё директор всё равно знать не может, для этого у осла будут умные помощники и грамотные специалисты. На этом и остановился. Пригласил Филин к себе Осла, предложил ему возглавить строительство, пообещал хорошую оплату, тот и согласился.

И началась тут великая стройка, какой до того времени лес ещё не видывал. Специалисты подобрались действительно хорошие, каждый зверь знал своё дело: слоны материалы привозили, бригада бобров кирпич клала, мартышки доски прибивали, Бельчонок гвозди подавал. И вроде бы дело спорилось, и особо Осёл в работу не влезал, только ходил вокруг стройки да наблюдал, нет ли у кого проблем. А вот если видел проблемы у кого-то, вот тогда подходил да сам лично и помогал. Где гвоздь придержит, где-то бревно подтолкнёт, а местами и мусор в сторону оттащит, чтобы не мешало ничего строительству. И все звери, которые в стройке участвовали, любили Осла и очень его уважали.

Но чем дольше шла стройка, тем чаще приходилось Ослу помогать своим подчинённым. И вот уже все привыкли к тому, что если нужна какая-то помощь, то это должен сделать Осёл, а если он где-то не успевал, то начинали ворчать и ругаться, что Осёл всех задерживает и срывает сроки. А Осёл, будучи ответственным, старался везде успеть и всем помочь, но по скудоумию не мог немного подумать и правильно организовать работу. Поэтому ему приходилось всё больше и больше бегать и работать и всё меньше заниматься организационными вопросами. Конечно, при таком подходе он всё меньше успевал и всё больше уставал. Он просто сбивался с ног, чтобы ко всем успеть, но только он успевал добежать до мартышек, чтобы поддержать дощечку, как его уже звали Слоны, требующие определить место разгрузки материалов, как только он подбегал к слонам, то бобры уже кричали, что им не хватает раствора для кладки, и так продолжалось до тех пор, пока Осёл окончательно не выбился из сил и не заболел. Осёл ушёл на больничный, и вся стройка, которая и так к тому времени уже шла ни шатко ни валко, окончательно встала.

Назначенные специалисты никак не моги сойтись во мнении, что нужно делать в первую очередь и кто виноват в невыполнении работ, а работникам не хватало помощи, которую им оказывал Осёл. И дошла эта информация до Филина. Очень тот испугался, так как за результаты строительства ему лично придётся ответ держать перед Львом. Филин же славился своей мудростью, не зря он служил Льву придворным советником долгие годы и был на хорошем счету. Поразмыслил Филин и решил, что, несмотря на большое количество работы, важнейшая для него задача – строительство дворца, поэтому решил разобраться с проблемами строительства сам.

Собрал он специалистов на большое совещание и заслушал все проблемы. Затем облетел всю стройку и понял, что работников для стройки хватает, а неурядицы только из-за неправильной организации работ. Из-за того, что никто не знает, кто и чем должен заниматься и за что они ответственны, и, самое главное, нет никакого плана по строительству.

Собрал он ещё раз специалистов и каждому выдал задание.

1. Сороке как ответственной за персонал велел подготовить приказ, кто и за какие работы ответствен.

2. Журавлю, который занимался планированием, поручил подготовить график строительства и необходимые ресурсы для каждого этапа.

3. Слону, отвечающему за поставку материалов, – составить график поставки материалов в соответствии с графиком Журавля.

4. Медведю как прорабу – определить график работы работников в соответствии с графиком Журавля.

5. А Соколу как контролёру поручил контролировать соблюдение графика и ежедневно докладывать о ходе строительства и проблемах Филину.

Работа закипела. Не без проблем, конечно, но ввиду того что Филин всегда был в курсе и вовремя принимал мудрые управленческие решения, то на сроках и качестве строительства это никак не отражалось.

Вот и подошёл срок окончания стройки, созвал Лев приближённых и пригласил царей соседних государств на открытие нового дворца. С разных земель понаехали гости, и все восхищались и искренне удивлялись красоте нового дворца Льва. А тот гордо расхаживал по новым хоромам и удивлялся не меньше остальных. Закатил он огромный пир в честь новоселья и пригласил всех строителей, а Филину отвёл почётное место рядом с собой. Царь зверей щедро отблагодарил всех, кто принимал участие в стройке, особенно Филина. А вот про Осла мало кто вспомнил.

Филин остался очень доволен наградой, а так как он был очень мудрый, то всегда анализировал происшедшее и делал соответствующие выводы, и эта история не стала исключением. А вывод таков: нельзя доверять Ослу управление проектами, даже если он очень трудолюбив и ответствен.