Read the book: «Эффективные совещания. Зачем мы проводим совещания и как сделать их эффективными?», page 2
Подробнее о теме
Почему тема важна и что лежит в основе учебника?
Что вы изучите?
∞
Почему тема важна и что лежит в основе учебника?
Несмотря на развитие технологий, личные встречи остаются эффективным инструментом любого менеджера. С их помощью можно решать множество задач, начиная от информирования сотрудников и заканчивая принятием важных решений. Кроме того, совещания способствуют сплочению команды и повышению авторитета руководителя.
В это трудно поверить! Но 87 % сотрудников оценивают своего руководителя по тому, как он проводит совещания. При этом около половины (47 %) сотрудников считают, что зря тратят время на совещаниях. Из них 91 % просто сидят и мечтают, 71 % – делают другую работу, а 39 % признаются, что умудряются даже спать.
При этом около половины сотрудников считают, что тратят на совещаниях время зря. Кто-то занимается другой работой, кто-то просто мечтает, а некоторые даже умудряются спать! По результатам опросов 47 % респондентов считают, что тратят время зря на совещаниях. А еще 91 % признаются, что часто предаются мечтам, 71 % занимаются другой работой, а 39 % говорят, что им случалось и вздремнуть.
Почему так происходит и что с этим делать? Как превратить совещания не в формальный, а в полезный инструмент?
В этом учебнике вы найдете полезные советы по подготовке и проведению совещаний, рекомендации и методики, позволяющие получить хороший результат даже от самой непростой встречи.
Кроме того, в материале приводятся списки рекомендуемой литературы и использованных источников.
∞
Что вы изучите?
Вам предстоит изучить:
– различные типы совещаний, их задачи и смыслы;
– основные принципы подготовки к проведению эффективного совещания;
– правила проведения полезного совещания;
– особенности онлайн-совещаний.
Это позволит вам:
– выбирать действительно важные поводы и цели для совещаний;
– сделать так, чтобы подготовка к совещанию уже приносила пользу его участникам;
– проводить совещания таким образом, чтобы они не вырождались в бессмысленную трату времени, а приводили к необходимым результатам;
– подготавливать и проводить эффективные совещания в дистанционном формате.
Желаем эффективного и полезного обучения!
Глава 1
Как подготовиться к полезному совещанию?
Вы изучите:
– Почему так важна подготовка и как ее организовать?
После изучения вы:
– Будете понимать, в каких случаях можно собрать совещание для пользы дела, а в каких этого лучше избежать, чтобы не тратить время зря.
– Сможете подготовить совещание так, чтобы оно имело все шансы стать действительно эффективным.
∞
Почему так важна подготовка и как ее организовать?
☢ Сначала рекомендуем сфокусировать свое внимание и ответить на следующий вопрос:
Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?
Подумайте над ситуацией
Представьте, что вы собираетесь созвать очередное совещание.
Однако вы уже поняли, что отнюдь не все совещания воспринимаются сотрудниками как полезные.
Для каких целей совещания окажутся не самым эффективным решением?
Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько подходящих:
– Для обмена информацией.
– Для решения проблем.
– Для подведения итогов.
– Для принятия решений.
– Для контроля работ.
Попробуйте самостоятельно ответить на вопрос, прежде чем продолжить читать главу и узнать, как можно было бы ответить.
