Микрообучение на производстве с помощью подкастов

Эпизод 50. Использование коротких подкастов в формате микрообучения предлагает значительные преимущества для обучения сотрудников производственных предприятий.

Что такое микрообучение?
Микрообучение — это подход к обучению, ориентированный на учащихся, который предоставляет короткие, сфокусированные учебные модули, предназначенные для достижения конкретных целей обучения или решения одной концепции. Эти модули обычно представляются в различных форматах, таких как видео, инфографика, викторины, а также подкасты. Оно характеризуется краткостью, доступностью и способностью соответствовать короткой продолжительности концентрации внимания современных учащихся. Контент обычно легко понять и длится менее 10 минут. Основные правила микрообучения включают сосредоточение на одной вещи за раз, краткость и легкую доступность.

Польза и ценность коротких подкастов для обучения сотрудников
Подкасты, трансформированные в микрообучение, представляют собой мощную комбинацию, которая использует сильные стороны обоих форматов для обеспечения высокоэффективного обучения. Разделяя учебный контент на короткие, легко усваиваемые эпизоды, организации могут превращать подкасты в модули микрообучения, которые учитывают короткое внимание и плотный график современных учащихся.

Основные преимущества подкастов для обучения сотрудников:

Доступность: Слушатели могут получать доступ к подкастам в любое время и в любом месте, что делает их идеальными для обучения "на ходу". Это позволяет обучаться во время поездок на работу, тренировок или в свободное время, без необходимости выделять специальное учебное время.

Как это работает:

Отдел обучения записывает серию из 10-15 эпизодов по 15-20 минут на тему "Основы бережливого производства (Lean)" или "5S для склада".
Эпизоды выходят раз в неделю. Сотрудникам предлагают слушать их в фоновом режиме во время работы (если это безопасно) или в комнате отдыха.
Формат может включать интервью с лучшими операторами, обсуждение кейсов с начальником цеха, ответы на вопросы.
Пример: Компания «В» запустила подкаст "Истории из цеха", где опытные наставники рассказывали о решении нестандартных производственных проблем. Это помогло распространить лучшие практики среди всех смен.

Универсальность: Подкасты могут охватывать широкий спектр тем и форматов, включая интервью, панельные дискуссии, лекции и рассказы, что позволяет адаптировать контент к конкретным потребностям обучения.
Вовлеченность: Аудиоконтент способен захватывать внимание слушателей и вызывать эмоции, что не всегда достигается письменными или визуальными материалами. Качественно произведенные подкасты с интересными ведущими и увлекательным повествованием могут значительно повысить вовлеченность и запоминаемость материала.
Экономическая эффективность: По сравнению с другими формами учебного контента, производство подкастов может быть относительно экономически эффективным, требуя минимального оборудования и ресурсов.
Масштабируемость: После создания подкасты легко распространяются среди широкой аудитории, что делает их масштабируемыми для организаций любого размера.

Как микрообучение с помощью подкастов влияет на сотрудников производственных предприятий?

Микрообучение через подкасты особенно ценно для производственной отрасли, где время является критическим ресурсом:

Гибкость и доступность в условиях ограничений по времени: Сотрудники на производственных предприятиях часто имеют ограниченное время и небольшой контроль над своим графиком. Микрообучение с использованием подкастов позволяет пройти обучение всего за 30 минут, согласовывая его с временными ограничениями, обеспечивая гибкость и доступность. Менеджеры и руководители могут получать доступ к модулям микрообучения в удобное для них время — во время перерывов, смены или коротких простоев в производстве. Это обеспечивает, что обучение и развитие становятся частью повседневной или еженедельной рутины.
Разбиение сложных концепций: Микрообучение берет сложные концепции и разбивает их на управляемые, небольшие части знаний. Например, 10-часовая программа по лидерству может быть превращена в серию отдельных тем, таких как управление конфликтами или эффективная коммуникация.
"Обучение точно в срок" (Just-in-time training): Сотрудники, такие как руководители, могут получить именно ту информацию, которая им нужна, когда им это нужно. Если руководителю необходимо подготовиться к объявлению изменения в команде, он может быстро пройти 1-2-часовой курс по управлению изменениями, который ему необходим в данный момент, вместо того чтобы искать эту информацию в большой программе, пройденной месяцы назад. Это повышает вероятность запоминания и применения знаний.
Повышение уверенности и вовлеченности: Вместо длительных программ, завершение коротких сессий микрообучения (например, 1-2 часа) вызывает чувство выполненного долга, что может повысить уверенность и стимулировать желание участвовать в дальнейшем обучении, создавая цикл непрерывного повышения квалификации. Это приводит к повышенной вовлеченности среди персонала, делая процесс обучения более приятным.
Непрерывное развитие навыков без отрыва от производства: В отрасли, где каждая минута на производстве важна, микрообучение позволяет руководителям развивать свои навыки без необходимости длительного отсутствия. Это стратегический актив, позволяющий руководителям наращивать свои навыки без длительного отсутствия.
Актуальность и адаптируемость: Микрообучение позволяет быстро обучать сотрудников новым политикам, запуску продуктов или протоколам безопасности, гарантируя, что все остаются в курсе последней информации. Это способствует быстрому росту компетенций, гарантируя, что руководители остаются в курсе лучших практик и отраслевых требований.
Повышенное запоминание знаний: Предоставление коротких, целевых порций обучения в течение длительного периода приводит к более глубокому пониманию и запоминанию знаний.
Последовательность в обучении: Платформа микрообучения может обеспечить, чтобы сотрудники в разных местах получали последовательное обучение, поддерживая единые стандарты в обслуживании клиентов и операционных процедурах.
Преодоление разрыва в компетенциях: Микрообучение эффективно справляется с критическими пробелами в компетенциях в лидерстве, которые могут возникнуть из-за невозможности участия в традиционных программах из-за производственных требований.

Таким образом, подкасты, используемые как инструмент микрообучения, могут значительно улучшить программы обучения на производственных предприятиях, делая их динамичными, интерактивными, гибкими и эффективными. Это позволяет сотрудникам учиться в соответствии со своим графиком, повышает вовлеченность и способствует непрерывному развитию навыков, что приводит к улучшению бизнес-результатов.

Источники: https://maxlearn-microlearning.medium.com/transforming-podcasting-into-microlearning-harnessing-the-power-of-audio-for-effective-training-f2d554f62093

https://uniquedevelopment.com/microlearning-for-manufacturing-training/