Read the book: «Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics»
Títol de l’obra:
Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics
Primera edició, setembre 2010
Disseny de la coberta: NDENU DISSENY GRÀFIC
© 2010 MEDIAactive
Pallars, 141-143 5o B 08018 Barcelona www.mediaactive.es
© 2010 MARCOMBO, S.A.
Gran Via de les Corts Catalanes, 594
08007 Barcelona
www.marcombo.com
ISBN: 978-84-267-2052-8
Queden rigorosament prohibides, sense l’autorització escrita dels titulars del copyright, sota les sancions establertes en les lleis, la reproducció total o parcial d’aquesta obra per qualsevol mitjà o procediment, inclosos la reprografia i el tractament infor-màtic, així com la distribució d’exemplars mitjançant lloguer o préstec públics.
| Presentació |
APRENDRE WORD 2010 AMB 100 EXERCICIS PRÀCTICS
100 exercicis pràctics resolts que conformen un recorregut per les principals funcions del programa. Si bé és impossible recollir en les pàgines d’aquest llibre totes les prestacions d’AutoCAD 2010, n’hem escollit les més interessants i utilitzades. Una vegada realitzats a consciència els 100 exercicis que componen aquest manual, el lector serà capaç de moure’s amb soltesa pel programa i crear y editar documents de diferents tipus tant en l’àmbit profesional com en el particular.
LA FORMA D’APRENDRE
La nostra experiència en l’àmbit de l’ensenyament ens ha portat a dissenyar aquest tipus de manual, en el que cadascuna de les funcions s’exercita mitjançant la realització d’un exercici pràctic. L’esmentat exercici es troba explicat pas a pas i pulsació a pulsació, a fi de no deixar cap dubte en el seu procés d’execució. A més a més, l’hem il·lustrat amb imatges descriptives dels passos més importants o dels resultats que haurien d’obtenir-se i amb requadres IMPORTANT que ofereixen informació complementària sobre els temes tractats en els exercicis.
Gràcies a aquest sistema es garanteix que, una vegada realitzats els 100 exercicis del manual, l’usuari serà capaç de sortir-se’n còmodament amb les principals eines de Word 2010.
ELS ARXIUS NECESSARIS
En el cas que desitgi utilitzar els arxius d’exemple d’aquest llibre pot descarregar-los des de la zona de descàrregues de la pàgina de Marcombo (www.marcombo.com) i des de la pàgina específica d’aquest llibre.
A QUI VA DIRIGIT EL MANUAL
Si s’inicia vostè en la pràctica i el treball amb Word, trobarà en aquestes pàgines un complet recorregut per les seves principals funcions. Però si és vostè un expert en el programa, li resultarà també molt útil per consultar determinats aspectes més avançats o repassar funcions específiques que podrà localitzar en l’índex.
Cada exercici està tractat de forma independent, per la qual cosa no cal que els realitzi per ordre (encara que així li ho recomanem, ja que hem intentat agrupar aquells exercicis amb temàtica comuna). D’aquesta manera, si necessita realitzar una consulta puntual, podrà dirigir-se a l’exercici en què es tracta el tema i durlo a terme sobre el seu propi document de Word.
WORD 2010
Des dels seus inicis, fa ja molts anys, Word ha estat el processador de textos per excel·lència, el més utilitzat i reconegut entre els usuaris. Microsoft ha posat tot el seu interès a renovar aquesta excel·lent eina de creació de documents presentant en la seva versió 2010 diferents novetats i millores en les seves prestacions.
Word 2010 manté la interfície, comuna, d’altra banda, a la resta d’aplicacions d’Office, basada en la denominada Franja. En aquesta versió del programa, Word compta amb múltiples novetats i, sobretot, millores. Entre aquestes novetats, es troba l’extraordinària nova vista Microsoft Office Backstage™, inclosa en el també nou menú Archivo. Aquesta vista agrupa en un mateix espai, a més d’una vista prèvia i una llista de propietats dels documents, els comandaments destinats a obrir, guardar i gestionar els arxius. Altres novetats són els extraordinaris efectes visuals per a text i per a imatges, el comandament per a realitzar captures de pantalla o el nou panell de navegació.
| Com funcionen els llibres “Aprendre…” |
| Índex |
001 Conèixer la nova interfície de Word 2010
002 Configurar la Barra d’eines d’accés ràpid
003 Treballar amb la Franja
004 Mostrar fitxes contextuals
005 Les galeries i la vista prèvia activa
006 Conèixer la Barra d’eines mini
007 Utilitzar la Barra d’estat
008 Personalitzar l’entorn de Word
009 Crear un nou document
010 Utilitzar plantilles
011 Guardar per primera vegada
012 Guardar com a pàgina web
013 Guardar amb format de Word 97-2003
014 Publicar com a PDF o XPS
015 Obrir des de Word
016 Buscar i substituir
017 Publicar en un blog
018 Convertir un arxiu .doc a .docx
019 Canviar les vistes d’un document
020 Enviar com a fitxer adjunt per e-mail
021 Enviar com a dades adjuntes en PDF o XPS
022 Configurar pàgina i vista preliminar
023 Configurar les opcions d’impressió
024 Seleccionar text (amb el ratolí i el teclat)
025 Copiar i enganxar
026 Tallar i enganxar
027 Treballar amb les opcions d’enganxada
028 Efectuar enganxades especials
029 Desfer i refer
030 Inserir text
031 Inserir salts de pàgina
032 Inserir número de pàgina
033 Inserir símbols
034 Inserir comentaris
035 Inserir un quadre de text
036 Inserir un objecte
037 Inserir text d’arxiu
038 Inserir hipervincles
039 Inserir taules
040 Aplicar format a taules
041 Convertir una taula en text, i viceversa
042 Inserir una portada
043 Inserir capçaleres i peus de pàgina
044 Incloure notes al peu i notes finals
045 Inserir referències creuades
046 Inserir marcadors
047 Crear taules de contingut
048 Crear índexs
049 Crear una bibliografia
050 Inserir cites
051 Inserir un títol
052 Inserir imatges predissenyades
053 Inserir imatges des d’arxiu
054 Editar imatges a Word 2010
055 Inserir captures de pantalla
056 Inserir WordArt
057 Inserir gràfics
058 Inserir un gràfic SmartArt
059 Aplicar atributs al text
060 Alinear text
061 Aplicar sagnies
062 Canviar l’interlineat del text
063 Aplicar estils i format
064 Aplicar efectes visuals
065 Crear tabulacions
066 Aplicar pics
067 Crear llistes numerades
068 Crear llistes multinivell
069 Aplicar vores i ombrejats
070 Inserir columnes
071 Inserir una lletra capital
072 Aplicar un fons a la pàgina
073 Inserir marques a l’aigua
074 Utilitzar marcs
075 Aplicar temes
076 Configurar la quadrícula
077 Revisar l’ortografia i la gramàtica
078 Cercar sinònims
079 Partir paraules
080 Treballar amb la correcció automàtica I
081 Treballar amb la correcció automàtica II
082 Configurar les opcions de correcció automàtica
083 Treballar amb la funció de format automàtic
084 Crear un element de correcció automàtica
085 Establir l’idioma de correcció
086 Traduir
087 Combinar correspondència I
088 Combinar correspondència II
089 Crear etiquetes
090 Combinar amb correu electrònic
091 Controlar canvis
092 Opcions de control de canvis
093 Comparar documents
094 Protegir un document
095 Restringir l’edició de documents
096 Marcar un document com a final
097 Consultar l’Inspector de documents
098 Consultar les propietats del document
099 Afegir una firma digital
100 Signar a la línia de signatura
| 001 | Conèixer la nova interfície de Word 2010 |
LA PRIMERA COSA QUE CAL CONÈIXER ABANS de començar a treballar amb Word són les parts que componen la seva interfície. Els tradicionals menús i barres d’eines van ser substituïts a Word 2007 per la Franja. Sobre la Franja es troba per defecte la Barra d’eines d’accés ràpid i a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest a Word 2010.
IMPORTANT
Com a novetat general de la versió 2010 d’Office trobem la possibilitat de cancel·lar el procés d’obertnra de les aplicacions. En iniciar qnalsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qnal és possible tant aturar aqnest procès com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques.
En el menú Inicio, dins l’element Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba l’accés a Microsoft Word 2010, aixi com a qualsevol altra aplicació de la suite.
2 En el menú Inicio, premi sobre l’opció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Word 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Word. Apareix en pantalla l’aspecte configurat per defecte d’aquesta aplicació. Com pot veure, Microsoft Word presenta una pàgina en blanc a la qual, de forma predeterminada, anomena Documento1, tal com s’observa a la Barra de títol. Faci clic sobre la pestanya Archivo, a l’extrem esquerre de la Franja.
La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage™, que substitueix al Botó d’Office de la versió 2007. Des d’aquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
4 En el nou menú Archivo s’inclouen les opcions que permeten obrir, guardar i imprimir un document, preparar-lo per a la seva distribució, enviar-lo a altres usuaris, publicar-lo i tancar, tant l’arxiu actual com el programa.
Totes aquestes funcions s’estudiaran en aquest llibre. Faci clic sobre el comandament Imprimir per comprovar que inclou les opcions de vista prèvia i d’impressió del document
i premi novament sobre la pestanya Archivo per tancar la nova vista.
5 A la dreta de la pestanya Archivo se situa la Franja, on es troben distribuïdes en diferents fitxes les principals eines de Word. Per visualitzar les eines d’una fitxa, n’hi ha prou amb polsar sobre la seva corresponent pestanya. Premi sobre la pestanya Vista i, en el grup d’eines Mostrar, premi sobre la casella de verificació de l’opció Regla.
6 D’aquesta manera apareixen les regles vertical i horitzontal a l’àrea de treball.
Pot tornar a ocultar les regles desactivant aquesta opció o bé usant la petita icona que apareix sobre la Barra de desplaçament vertical. En aquest cas, faci clic sobre aquesta icona
i, per acabar, situï’s a la fitxa Inicio de la Franja prement sobre la seva pestanya.Les regles horitzontal i vertical apareixeran també de manera automàtica en situar el punter del ratolí al marge superior i al marge esquerre de l’àrea de treball, respectivament.
IMPORTANT
A la part superior de la Franja es troba la Barra d’eines d’accés ràpid, on, per defecte, s’inclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
| 002 | Configurar la Barra d’eines d’accés ràpid |
A L’ESQUERRA DE LA BARRA DE TÍTOL del nou Microsoft Word se situa l’anomenada Barra d’eines d’accés ràpid. Aquesta petita barra inclou per defecte tres icones, Guardar, Deshacer i Rehacer (segurament, les accions d’arxiu més comunes). A més a més, un petit botó de fletxa dóna accés a les opcions de personalització de la barra i permet modificar-ne la ubicació a la interfície de Word i minimitzar la Franja.
IMPORTANT
Pot afegir nous comandaments a la Barra d’eines d’accés ràpid directament des del menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa de l’extrem dret d’aquesta barra. Simplement haurà de fer clic sobre l’opció que desitja i el comandament s’afegirà a l’instant.
1 La Barra d’eines d’accés ràpid es pot personalitzar perquè mostri les eines que més utilitzem i, a més a més, també pot situar-se sota la Franja. Faci clic en el petit botó de punta de fletxa situat en aquesta barra.
2 El menú que es desplega mostra marcades les eines que s’inclouen a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per canviar la ubicació d’aquesta barra, premi sobre l’opció Mostrar debajo de la cinta de opciones.
El menú que es desplega en prémer sobre la punta de fletxa d’aquesta barra mostra marcades les eines que s’inclouen en ella, que, com sap, en són tres per defecte.
3 Automàticament, la Barra d’eines d’accés ràpid se situa sota la Franja.
4 Premi una vegada més en el botó de punta de fletxa de la Barra d’eines d’accés ràpid i faci clic sobre l’opció Más comandos.
5 S’obre d’aquesta manera el quadre Opciones de Word mostrant el contingut de la secció Barra de herramientas de acceso rápido, des de la qual podem agregar o eliminar icones d’aquest element, així com personalitzar els mètodes abreujats de teclat. Imaginem que volem afegir un dels comandaments inclosos en la fitxa Vista. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Comandos disponibles en i, del menú que es desplega, seleccioni l’opció Ficha Vista.
6 Ara el quadre mostra totes les eines que s’inclouen en aquesta fitxa. Faci clic sobre l’opció Dividir
i premi el botó Agregar.La personalització de la Barra d’eines d’accés ràpid pot aplicar-se a tots els documents de Word o només al document que seleccionem en el menú desplegable de l’opció Personalizar barra de herramienats de acceso rápido.
7 Si acceptem l’operació, la icona de l’eina Dividir s’afegirà a la Barra d’eines d’accés ràpid. Per eliminar icones de la barra, s’utilitza el botó Quitar i perquè mostri el seu aspecte predeterminat, el botó Restablecer. Faci clic en aquest botó i, en la llista de comandaments que conté, esculli l’opció Restablecer únicamente la barra de heramientas de acceso rápido.
8 Al quadre Restablecer personalizaciones, premi sobre el botó Sí per confirmar-ne el canvi.
9 Per últim, premi el botó Cancelar per tancar el quadre Opciones de Word.
IMPORTANT
Per accedir al quadre de personalització d’aquesta barra també podem utilitzar el comandament Opciones del menú Archivo.
| 003 | Treballar amb la Franja |
ELS TRADICIONALS MENÚS I BARRES D’EINES de les versions anteriors de Word van ser substituïts a la versió 2007 per l’anomenada Franja, on es troben les diferents eines organitzades per fitxes, que al seu torn es divideixen en diversos grups. En cadascuna d’aquestes fitxes s’inclouen els comandaments de les tasques més habituals del programa.
IMPORTANT
Al costat d’alguns títols dels grups d’eines es troba una petita icona que dóna accés a un quadre de diàleg o bé a un menú de tasques relacionat amb el grup d’eines: es tracta de l’anomenat iniciador de quadre de diàleg.
1 Per passar d’una fitxa a una altra, n’hi ha prou amb prémer sobre la seva corresponent pestanya. Faci clic sobre la pestanya Diseño de página.
2 En aquest cas són cinc els grups d’eines que s’inclouen en aquesta fitxa i que permeten modificar el disseny de la pàgina. Els comandaments de la franja que mostren una petita punta de fletxa contenen diferents funcions. Faci clic sobre el comandament Orientación del grup d’eines Configurar página.
3 D’aquesta manera apareix un menú amb les diferents orientacions de pàgina que poden aplicar-se al document.
4 La Franja pot minimitzar-se de manera que només es mostrin les pestanyes de cadascuna de les seves fitxes. Per a això, i com a novetat en aquesta versió del programa, pot utilitzar el petit botó situat a l’extrem dret d’aquest element, al costat de la icona d’ajuda,
5 D’aquesta manera, la Franja mostra només les pestanyes de les seves fitxes.
6 Les dreceres de teclat permeten executar tot tipus d’accions des de qualsevol punt del programa i sense necessitat d’utilitzar el ratolí. Tots els comandament de la Franja poden utilitzar-se mitjançant tecles d’accés. Premi la tecla Alt del seu teclat i mantingui-la així un parell de segons per visualitzar informació sobre tecles per a cada funció.
7 En efecte, es mostren sobre els elements les tecles que hem de polsar per activar-les.
8 Automàticament s’activa aquesta fitxa i el programa continua mostrant les tecles que accionen les diferents eines que s’inclouen en ella.
IMPORTANT
Quan la Franja es troba minimitzada amb alguna de les seves pestanyes desplegada, el botó de l’extrem dret d’aquest element es converteix en una mena de punxó, mitjançant el qual és possible tornar a maximitzar la Franja mitjançant un únic clic.
| 004 | Mostrar fitxes contextuals |
A MÉS DE LES PESTANYES NORMALS, i en funció de l’element seleccionat en el document, poden aparèixer en la Franja fitxes contextuals que inclouen les eines d’edició d’aquest element. Aquestes fitxes contextuals eviten que la franja tingui una sobrecàrrega d’eines que no sempre seran utilitzades i redueixen així la confusió.
IMPORTANT
Les fitxes contextuals de la Franja sempre es mostren gràficament d’un color diferent de les predeterminades i a un nivell per sabre d’aqnestes.
1 En aquest exercici inserirem una taula en el document i comprovarem que, en seleccionar-la, s’activen dues noves fitxes en la Franja. Faci clic sobre la pestanya Insertar.
2 Premi sobre el botó del grup d’eines Tablas i, al panell Insertar tabla, premi sobre el segon quadre de la segona fila per crear així una taula de dues files per dues columnes.
3 En inserir aquest objecte, apareix la fitxa Herramientas de tabla, composta per dos subfitxes, Diseño i Presentación. En aquestes dues fitxes es troben les eines necessàries per modificar l’aspecte i la presentació de la taula. Faci clic sobre el segon estil de taula que apareix en el grup d’eines Estilos de tabla de la fitxa Diseño.
4 A continuació, premi sobre la pestanya Presentación de la fitxa Herramientas de tabla.
5 La fitxa Presentación inclou les eines que permeten afegir files i columnes a la taula, combinar les cel·les, modificar la seva grandària, etc. Premi sobre el botó Propiedades del grup d’eines Tabla.
6 S’obre així el quadre Propiedades de tabla des del qual també podem modificar les principals característiques de la taula. Tanqui aquest quadre prement el botó Cancelar.
7 Com hem dit abans, les fitxes contextuals només apareixen quan l’element a què fan referència es troba seleccionat. Comprovem-ho. Faci clic sota de la taula que hem inserit per a deseleccionarla.
8 Observi que ara la Franja torna a mostrar les 7 fitxes habituals.
9 Per últim, premi la tecla Delete o Retrocés del seu teclat per eliminar la taula del document.
IMPORTANT
No s’han de confondre els termes “fitxa contextual” i “menú contextual”; aquest és el menú que s’obté en prémer amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol element de Word.
| 005 | Les galeries i la vista prèvia activa |
LES GALERIES SÓN DISSENYS PREDETERMINATS QUE permeten simplificar considerablement el procés de modificació de l’aspecte d’un document per aconseguir que sigui més professional. Gràcies a la vista prèvia activa, és possible visualitzar el resultat de qualsevol canvi d’estil i format abans d’aplicar-lo definitivament sobre imatges o text.
IMPORTANT
Com es veurà més endavant en aquest llibre, Word 2010 ha augmentat considerablement el nombre d’efectes visuals tant per a imatges com per a text.
1 Per començar, inserirem una imatge en l’àrea de treball, acció que es tractarà amb major detall més endavant en aquest llibre. Faci clic a la pestanya Insertar de la Franja.
2 Premi sobre l’eina Imagen del grup Ilustraciones per a accedir al quadre Insertar imagen.
3 Al quadre Insertar imagen, faci doble clic sobre la carpeta Imágenes de muestra, premi sobre alguna de les imatges disponibles en aquesta carpeta del sistema operatiu per seleccionar-la i premi el botó Insertar perquè s’insereixi en el document.
4 D’aquesta manera apareix en la Franja la fitxa Herramientas de imagen, amb els comandaments de la qual podem modificar l’aspecte de la imatge que hem inserit. Des del grup d’eines Ajustar podem començar a posar en pràctica la funció Vista previa activa. Premi sobre el comandament Correcciones.
5 Situï el punter del ratolí sobre alguna de les variants de brillantar i contrast i, després de comprovar l’efecte que s’aconseguirà,
6 Premi ara sobre el comandament Color per visualitzar les opcions que inclou.
7 Situï el punter del ratolí sobre alguna de les opcions de l’apartat Volver a colorear i, després de comprovar-ne el resultat en la imatge, faci clic per aplicar-la.
8 Tot seguit, utilitzarem la galeria d’estils d’imatge. Faci clic en el botó Más, que mostra una punta de fletxa i una barra horitzontal al costat dels tres estils d’imatge visibles.
9 Situï el punter del ratolí sobre l’estil d’imatge que més li agradi
i apliqui’l prement sobre ell.
Ens hem fet així una idea de la utilitat de les galeries d’Office quant a disseny d’imatges es refereix. Si desitja anul·lar tots els estils i formats aplicats a la imatge, utilitzi el comandament Restablecer imagen del grup d’eines Ajustar.
IMPORTANT
Les vistes prèvies actives es poden habilitar o deshabilitar des de la secció General del quadre d’opcions de Word. Recordi que per accedir a aquest quadre d’opcions generals ha d’utilitzar el menú Archivo.
| 006 | Canèixer la Barra d’eines mini |
LA BARRA D’EINES MINI apareix en l’àrea de treball quan se selecciona amb el ratolí un fragment de text i mostra les icones d’accés directe a les eines d’edició de text més comunes. Aquesta barra apareix difuminada en un primer moment i només es mostra activa quan se situa el punter del ratolí sobre qualsevol de les seves icones.
IMPORTANT
Els comandaments de la Barra d’eines mini permeten modificar el format del text seleccionat (la font, la grandària, el color, el fons, l’estil, les sagnies, l’alineació …) així com crear vinyetes o enganxar un text prèviament tallat o copiat sense necessitat d’accedir a les eines de la Franja.
1 En aquest exercici treballarem amb la útil Barra d’eines mini. Començarem, doncs, escrivint un text en l’àrea de treball. Escrigui com a exemple la paraula Prueba.
2 Perquè aparegui la Barra d’eines mini, hem de seleccionar un fragment de text amb el ratolí. Faci doble clic sobre la paraula Prueba.
3 Al costat de la selecció es mostra d’una manera atenuada la Barra d’eines mini. Perquè aquesta barra sigui completament visible, n’hi ha prou amb situar el punter del ratolí sobre ella. Faci clic sobre la icona Negrita, que mostra una N.
4 En aquest cas, hem aplicat l’estil Negreta sense necessitat d’accedir a l’eina corresponent de la fitxa Inicio de la Franja. Faci clic sobre el botó de punta de fletxa situat al costat de la icona de color de font, que mostra una lletra A subratllada, i seleccioni amb un clic la mostra de color vermell, la segona del grup de colors estàndard de la paleta de colors que ha aparegut.
5 Per últim, modificarem també la mida de la font des de la Barra d’eines mini. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tamaño, que mostra per defecte el valor 11, i, del menú que es desplega, esculli el valor 16.
6 Observi que els canvis que hem realitzat fins ara es reflecteixen també en el grup Fuente de la pestanya Inicio de la Franja.
7 En l’apartat Opciones de interfaz de usuario de la secció General del quadre Opciones de Word, l’opció Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar es troba, com pot veure, activada per defecte.
IMPORTANT
Igual que ocorre amb la vista prèvia activa, la barra d’eines mini es pot deshabilitar des del quadre d’opcions de Word.
| 007 | Utilitzar la Barra d’estat |
LA BARRA D’ESTAT ES TROBA a la part inferior de la finestra de Word, sota l’Àrea de treball, i mostra per defecte, d’esquerra a dreta, el número de la pàgina en què ens trobem, el nombre de paraules que inclou el document, la icona de revisió ortogràfica, l’idioma seleccionat, els accessos directes a les diferents vistes disponibles, el percentatge de zoom aplicat i el control lliscant del zoom.
IMPORTANT
També aquest element de la interfície de Word es pot personalitzar perquè mostri una o altra informació usant per a això les opcions que apareixen en el seu menú contextual. Així, és possible mostrar també en aquesta barra dades com la secció del document, el número de línia i de columna i botons com el de gravació de macros o el de sobreescriure, entre d’altres.
1 Per començar, comprovarem que algunes de les seccions informatives de la Barra d’estat donen accés a quadres de diàleg. Faci clic sobre la secció Palabras: 1.
2 Aquest botó obre el complet quadre de diàleg Contar palabras, que ens ofereix informació sobre les pàgines, les paraules, els caràcters, els paràgrafs i les línies que componen el document.
3 Premi ara sobre la secció d’idioma, la quarta de la Barra d’estat.
4 Aquest comandament obre el quadre Idioma, en el que podem escollir l’idioma que utilitzarà el programa per realitzar la seva revisió ortogràfica i gramatical.
5 Els cinc botons següents són les icones d’accés directe a les diferents vistes del document, eines que també trobem en la fitxa Vista de la Cinta d’opcions. I al costat d’aquests botons es troba el botó de zoom, que ens permet modificar el valor del zoom amb què es visualitza el document. Faci clic sobre el botó Zoom, que mostra el valor 100%.
6 Apareix així el quadre de diàleg Zoom, des del qual podem aplicar diferents valors de zoom al document. Tanqui aquest quadre sense realitzar canvis prement el botó Cancelar.
7 Una vegada coneguda la utilitat d’alguns dels botons que apareixen per defecte en la Barra d’estat, comprovarem que és possible ocultar d’aquesta barra aquells que no ens siguin útils i afegir els que sí que necessitem. Per a això, s’utilitza el seu menú contextual. Faci clic amb el botó dret del ratolí al centre de la Barra d’estat i, en el menú contextual, premi sobre l’opció Contar palabras.
8 I per acabar aquest senzillíssim exercici, tanqui el menú contextual de la Barra d’estat fent clic en qualsevol punt lliure.
IMPORTANT
L’últim botó de la Barra d’estat és el botó lliscant del zoom, amb el que podem augmentar o disminuir el zoom sense necessitat d’accedir al quadre Zoom. Per modificar el zoom, podem desplaçar el botó lliscant central o bé prémer els botons + i –.
| 008 | Personalitzar l’entorn de Word |
FINS ARA HEM VIST el mode d’afegir i eliminar icones de la Barra d’eines d’accés ràpid, de col·locar-la sota la Franja, d’ocultar aquesta banda i de configurar la Barra d’estat. No obstant això, el quadre Opciones de Word disposa d’altres comandaments que permeten també realitzar modificacions de qualsevol element del programa.
IMPORTANT
Des de la fitxa General del quadre Opciones de Word podem modificar les opcions principals del programa així com personalitzar la còpia d’Office. En situar el punter del ratolí sobre la petita icona que apareix a la dreta d’aquestes opcions en podem veure una breu descripció.
1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones.
2 Word ens ofereix tres combinacions de colors d’interfície, el blau, el platejat i el negre, el segon dels quals està aplicat per defecte. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Combinación de colores i seleccioni l’opció Negro.
3 Tingui en compte que, fins que no apliquem els canvis, no podrem comprovar el nou aspecte del programa. Ara accedirem a la secció Avanzadas, on es troben altres opcions de configuració relatives a l’edició, a la impressió, a la visualització i al disseny dels documents. Premi sobre aquesta categoria del panell de l’esquerra.
4 En aquest cas, canviarem únicament el nombre d’arxius recents que es mostren en prémer sobre el comandament Reciente del menú Archivo. L’opció que ens interessa es troba a l’apartat Mostrar (per visualitzar aquest apartat haurà d’utilitzar la barra de desplaçament del quadre d’opcions). Com veu, el programa mostra per defecte fins a 20 documents recents. Tingui en compte que si la llista no cap a la pantalla, s’hi mostraran menys documents. Faci doble clic dins el quadre de text de l’opció Mostrar este número de documentos recientes i escrigui el valor 10.
5 Les seccions Personalizar Cinta i Barra de herramientas de acceso rápido permeten modificar el contingut d’aquests elements de la interfície de Word, afegint-hi o eliminant-ne comandaments. Faci clic sobre la secció Personalizar Cinta.
6 En l’apartat Personalizar la cinta de opciones, pot seleccionar i deseleccionar les fitxes que desitja o no desitja que apareguin en la franja, així com cadascun dels grups d’eines continguts en elles. Com a exemple, faci clic sobre el grup Portapapeles de la fitxa Inicio i premi sobre el botó Quitar.
7 Premi el botó Aceptar perquè els canvis realitzats en l’entorn de Word produeixin efecte.
S’aplica així el nou color de fons, negre, alhora que ha desaparegut el grup Portapapeles de la fitxa Inicio.
IMPORTANT
Si les modificacions realitzades sobre l’entorn del programa no el convencen, no dubti a utilitzar el botó Restablecer que trobarà en cadascuna de les seccions del quadre d’opcions de Word.
| 009 | Crear un nou document |
CREAR UN DOCUMENT NOU de Word és una tasca que pot realitzar-se de distintes formes: és possible crear un document en blanc, basat en una plantilla o bé basat en un document existent. Ara bé, sempre mitjançant l’opció Nuevo inclosa en el menú Archivo.
IMPORTANT
Quan es crea un document en blanc, el programa es limita a assignar un nom provisional al fitxer en la Barra de títol i a mostrar una pàgina en blanc amb el format establert pel programa de forma predeterminada. El nom assignat de forma automàtica es compon de la paraula Documento seguida del número d’ordre correlatiu que correspongui.
1 En aquest exercici veurem el senzill procediment que hem de seguir per crear un nou document. El document que apareix en pantalla ha estat creat pel propi programa de forma automàtica en obrir-lo i porta el nom de Documento1 assignat per defecte. Premi sobre la pestanya Archivo i faci clic sobre l’opció Nuevo.
2 Com a novetat en aquesta versió de Word, el panell de la dreta d’aquesta nova vista s’actualitza per mostrar les diferents opcions existents per crear un document nou en blanc. Mantingui seleccionada l’opció Documento en blanco i premi el botó Crear, a la dreta del panell.
3 El nou document en blanc s’obre a l’àrea de treball de Word.
4 La vista del menú Archivo s’actualitza novament. Faci clic sobre l’opció Nueva a partir de existente.
5 S’obre la finestra Nuevo a partir de un documento existente, que mostra els arxius de Microsoft Word emmagatzemats en el seu equip. Seleccioni algun dels documents de què vostè disposi i premi el botó Crear nuevo.
6 Immediatament s’obre l’arxiu nou. Aparentment, el contingut de l’arxiu coincideix perfectament amb l’original però, hi ha una diferència. Word el considera com un altre document nou ja que a la Barra de títol apareix el nom Documento3.
7 Finalment, tanqui també el Documento2 a través del botó Cerrar situat a la Barra de títol.
IMPORTANT
Utilitzar l’opció Nuevo a partir de existente és una excel·lent i precisa forma de crear duplicats d’altres documents.
| 010 | Utilitzar plantilles |
WORD PERMET CREAR PLANTILLES i guardar-les com a tals per a després utilitzar-les en la creació de tants documents com es desitgi. Per a això, n’hi ha prou amb obrir una plantilla del programa i guardar-la com a tal a través del quadre Plantillas, o bé crear un document nou o basat en un altre i guardar-lo com a plantilla a través del quadre de diàleg Guardar como.
IMPORTANT
Igual que els documents es guarden per defecte a la carpeta Mis documentos, Word ubica les plantilles en una carpeta predeterminada denominada Plantillas. Així mateix, cal destacar que, a diferència de l’extensió dels documents, .docx, l’extensió de les plantilles és .dotx.
1 Per començar, obrirem una de les plantilles emmagatzemades pel programa en el nostre equip. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.
2 En l’apartat Plantillas disponibles del nou panell trobem diverses opcions per a la creació d’un document basat en una plantilla. Faci clic en aquest cas sobre l’opció Plantillas de ejemplo.
3 Seleccioni la plantilla Carta de equidad, faci clic en el botó d’opció Plantilla, a la part dreta del panell, i premi el botó Crear.
4 S’obre un nou document predefinit en el que podem introduir noves dades aprofitant el format i estructura del mateix.
5 A continuació, aprofitarem el document obert per crear una nova plantilla sense basar-nos en les proporcionades pel programa. Realitzi algun canvi sobre el document actual, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar.
6 En aquest quadre apareix seleccionada per defecte la biblioteca Documentos, lloc on el programa guarda tots els documents tret que s’indiqui el contrari. Ara hem d’indicar que desitgem guardar el document obert com una plantilla. Obri la llista de tipus d’arxiu prement a la fletxa adjunta al quadre Tipo i premi sobre el tipus Plantilla de Word (*.dotx).
7 Guardarem aquesta plantilla a la biblioteca Documentos de l’equip. Assigni el nom que vostè desitgi a la nova plantilla i premi el botó Guardar.
8 Com veu, el nom de la plantilla ara apareix en la Barra de títol.
Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Cerrar.
IMPORTANT
Una altra de les diferències fonamentals entre un document i una plantilla és que, en el moment de guardar l’arxiu, depenent de si s’ha obert com a plantilla o com a document, el programa els ubicarà, per defecte, en carpetes diferents.
| 011 | Desar per primera vegada |
LA PRIMERA VEGADA QUE ES DESA UN DOCUMENT, el programa pregunta el nom que es desitja donar a l’arxiu creat i la ubicació o carpeta on ha de ser emmagatzemat. En ocasions posteriors, quan ja s’han establert les condicions d’emmagatzament, el programa actua de diferent manera i emmagatzema directament l’arxiu en el mateix lloc on es trobava i amb el mateix nom.
IMPORTANT
En el cas d’intentar tancar l’arxiu o el programa sense haver executat l’operació de guardar, Word emet un missatge d’avís i ofereix la possibilitat de guardar els canvis en aquest moment o, al contrari, conservar l’arxiu en la versió prèvia a la sessió de treball.
1 Encara que ja hem realitzat la tasca de desar un arxiu en algun exercici anterior, en aquest la tractarem amb més profunditat. Per començar, obrim un document nou. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.
2 Al panell de vista prèvia, mantingui seleccionada l’opció Documento en blanco i premi el botó Crear.
3 Apareix un nou document, que serà el que desarem, encara que, abans de fer-ho, introduirem una o dues paraules per realitzar-hi algun canvi. Escrigui directament des del seu teclat el terme documento nuevo i premi la tecla Retorn per afegir una línia al document.
4 Per desar un document podem utilitzar l’opció Guardar del menú Archivo, la combinació de tecles Ctrl. + G o bé la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid. En aquest cas, premi sobre aquesta icona, que mostra el dibuix d’un disquet.
5 Com que aquesta és la primera vegada que intentem desar el document, el programa obre el quadre corresponent a la funció Guardar como, en el qual hem d’indicar el nom que donarem al document i el lloc on el volem emmagatzemar. De moment, tanqui aquest quadre prement sobre el botó Cancelar.
6 Ara accedirem al quadre Guardar como des d’un altre punt. Faci clic sobre la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar.
7 Com ja sap, la carpeta proposada per defecte per emmagatzemar el document és Mis documentos. Escrigui la paraula pruebas al camp Nombre del archivo.
8 Premi sobre el botó Guardar i observi que el canvi de nom es reflecteix ja en la Barra de títol del document.
9 Per acabar aquest exercici en què hem après a desar un document per primera vegada, premi novament sobre la icona Guardar de la Barra d’eines d’accés ràpid i observi quin n’és l’efecte ara que el document ja ha estat desat.
IMPORTANT
La lletra x que apareix en les extensions dels arxius de les diferents aplicacions de la suite Office fa referència a la tecnologia XML que s’usa en aquests nous formats. Es tracta de formats d’arxius comprimits i segmentats que redueixen notablement la grandària de l’arxiu i permeten recuperar amb facilitat els arxius danyats.
| 012 | Desar com a pàgina web |
ELS ARXIUS DESATS COM A PÀGINA WEB són totalment funcionals a Internet. D’aquesta manera, desar un document com a pàgina web permet que aquests arxius adoptin la mateixa interactivitat i les mateixes propietats que una pàgina d’Internet. Un document desat com a pàgina web adopta el format HTML i, per tant, l’extensió .htm.
IMPORTANT
La finestra Guardar como no només permet emmagatzemar els documents amb el nom que més ens convingui i al lloc que més ens interessi, sinó que també ens ofereix la possibilitat de guardar-los com un altre tipus d’arxiu diferent de l’establert per defecte pel programa, és a dir, com a Document de Word (*.docx).
1 En aquest exercici aprendrem a desar un document de Word com a pàgina Web per poder visualitzar-lo amb un navegador. Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Guardar como.
2 A la finestra Guardar como, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni l’opció Página Web.
3 Observi que el nom proposat per Word és el mateix que el de l’arxiu original i que la ubicació tampoc ha variat. De moment només afegirem un títol a la pàgina. Premi el botó Cambiar título.
4 Al camp Título de la página del quadre Escribir texto, escrigui com a exemple la paraula muestra i premi el botó Aceptar.
5 Premi el botó Guardar per finalitzar la tasca.
6 Comprovi en la Barra de títol del programa com ara el document mostra el format htm.
7 Faci doble clic sobre el document pruebas.htm per obrir-lo en el navegador predeterminat.
8 Correcte! El navegador d’Internet s’obre mostrant la pàgina titulada muestra.
9 I per acabar aquest exercici en què hem après a desar un document com a pàgina Web, tanqui també el quadre Documentos prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.
IMPORTANT
Per comprovar que un document es troba en format HTML i que la seva extensió és .htm, pot accedir a la finestra de propietats generals del mateix. Per a això, amb el document obert en pantalla, faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre l’opció Información i desplegui el comandament Propiedades situat a la part dreta del panell. Premi sobre l’opció Propiedades avanzadas i, a la pestanya General del quadre, podrà comprovar les esmentades propietats.
| 013 | Desar amb format de Word 97-2003 |
EL CANVI DE FORMAT NO IMPEDEIX que un document creat en versions anteriors a la 2007 i a la 2010 pugui ser obert en aquesta última versió del programa i viceversa, ni que un document creat amb Word 2010 pugui ser emmagatzemat amb el format de versions anteriors perquè els usuaris que no disposen de l’última versió del programa puguin obrir-lo.
IMPORTANT
L’habitual format de documents .doc de les versions anteriors a la que ens ocupa ha estat substituït per la nova extensió .docx, mentre que el format de plantilles .dot ha passat a ser .dotx.
1 En el senzill exercici que proposem a continuació, aprendrem a desar de dues maneres diferents un document creat en Word 2010 amb el format corresponent a les versions anteriors de l’aplicació, a fi que els usuaris que no disposen de l’última versió del processador de textos puguin igualment obrir-lo. Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Guardar como.
2 S’obre d’aquesta manera el quadre de diàleg Guardar como, amb el que hem practicat ja en exercicis anteriors. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipus i seleccioni l’opció Documento de Word 97-2003.
3 Premi el botó Guardar.
4 El document ja s’ha emmagatzemat amb el format antic de Word i en la Barra de títol apareix el terme Modo de compatibilidad per indicar-ho.
5 Word 2010 organitza els comandaments existents de forma diferent a la que s’utilitzava en versions anteriors de l’aplicació. Així, en aquest cas, hem d’accedir al comandament Compartir. Faci clic sobre aquest comandament.
6 El panell de la dreta s’actualitza per mostrar dues seccions: Compartir i Tipo de archivo. En aquesta ocasió, faci clic sobre l’opció Cambiar el tipo de archivo d’aquesta secció.
7 A la dreta del panell es mostra ara la llista de formats disponibles. Premi sobre l’opció Documento de Word 97-2003.
8 Automàticament s’obre novament el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada l’opció adequada al camp Tipo. Com que ja hem guardat aquest mateix document, no cal que repetim l’operació. Premi el botó Cancelar d’aquest quadre i doni així per acabat aquest exercici.
IMPORTANT
Tingui en compte que en desar el document amb aquest format disposarà de dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .doc i un altre amb extensió .docx.
| 014 | Publicar com a PDF o XPS |
INCLOSA DINS EL COMANDAMENT COMPARTIR del menú Archivo, es troba la nova opció Crear documento PDF/XPS, amb la qual és possible convertir de manera ràpida i senzilla un document de Word en un document amb un d’aquests formats, per facilitar així la seva publicació electrònica amb l’aspecte que tindrà en imprimir-lo.
IMPORTANT
El format de document portàtil (PDF) va ser creat per Adobe Systems amb la intenció de poder obtenir, visualitzar i compartir informació des de qualsevol aplicació i en qualsevol sistema informàtic, mentre que el format XPS (XML Paper Specification) és el nou format proposat per Microsoft per a l’intercanvi de documents sense pèrdua de dades.
1 Imaginem que hem d’enviar a diverses persones un mateix document perquè el corregeixin i hi afegeixin comentaris. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Compartir.
2 En l’exercici anterior vam tenir l’oportunitat de comprovar que des de les opcions incloses en aquest comandament és possible canviar el tipus d’arxiu actual. En aquest cas, en la secció Tipo de archivo, faci clic sobre l’opció Crear documento PDF o XPS.
3 El panell de la dreta s’actualitza per mostrar en forma de llista les característiques dels documents guardats amb aquests formats. Una vegada llegida aquesta informació, premi sobre el botó Crear un PDF/XPS.
4 Al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS hem d’indicar el nom de l’arxiu, la seva ubicació en l’equip y el format a què el volem convertir. Si prem sobre el botó Opciones podrà especificar l’interval de pàgines, així com indicar si desitja publicar el document sencer o només el document amb marques i el tipus d’informació no imprimible que hin volem incloure, entre altres opcions. En primer lloc, convertirem el document en un arxiu PDF, opció seleccionada per defecte, mantenint el nom i la ubicació que apareixen per defecte en aquest quadre. Faci clic en el botó Publicar.
5 En pocs segons es crea el document PDF i s’obre el programa Adobe Acrobat Professional o Adobe Reader, segons l’aplicació que tingui instal·lada en el seu equip, per mostrar el resultat de l’operació.
6 Disposem ja d’una còpia del nostre document en format PDF llesta per ser enviada o compartida amb altres usuaris. El procediment que hem de seguir per publicar el mateix document en format XPS és pràcticament idèntic al que acabem de dur a terme. Faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre el comandament Compartir, esculli l’opció Crear documento PDF o XPS i, al panell de la dreta, premi novament sobre el botó Crear un PDF/XPS.
7 Novament al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, seleccioni l’opció Documento XPS
L’arxiu amb extensió .xps s’obre en l’aplicació de Windows Visor de XPS.
IMPORTANT
Perquè el document s’obri en l’aplicació adequada una vegada convertit en PDF, és necessari mantenir l’opció Abrir archivo tras publicación, al quadre de diàleg Publicar como PDF o XPS.
| 015 | Obrir des de Word |
SI EL DOCUMENT QUE CERCA està tancat, pot utilitzar la llista de documents recents del menú Archivo en el cas que hagi estat recentment utilitzat, la funció Abrir d’aquest mateix menú o la combinació de tecles Ctrl.+ O per accedir al quadre de diàleg Abrir i localitzar i seleccionar en ell el document.
IMPORTANT
El quadre de diàleg Abrir mostra, de forma predeterminada, els arxius de Microsoft Word. Si desitja que mostri tots els tipus d’arxius disponibles, haurà d’escollir l’opció Todos los archivos del desplegable situat al costat del camp Nombre de archivo.
1 En aquest exercici obrirem diferents documents des de Word, utilitzant tant el quadre de diàleg Abrir com l’apartat Documentos recientes del menú Archivo. Per començar, premi sobre la pestanya Archivo i seleccioni l’opció Abrir.
2 Si necessita situar-se en una ubicació diferent de la predeterminada, Word incorpora uns botons estil web situats a l’esquerra de la finestra que condueixen directament a la citada carpeta. Faci clic sobre el document que desitgi i després premi el botó Abrir.
3 Tot seguit, accedirem novament a la finestra Abrir a través d’una altra via. Premi la combinació de tecles Ctrl.+ O.
4 Novament apareix el quadre Abrir. Seleccioni amb un clic un document diferent i premi el botó Abrir.
5 Un altre mode d’obrir un arxiu és a través del llistat de documents usats amb freqüència, que trobem en la secció Reciente del nou menú Archivo. Recordi que podem modificar el nombre de documents que es mostren en aquesta llista des de la fitxa Avanzadas del quadre Opciones de Word. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Reciente.
6 El panell s’actualitza per mostrar la llista d’arxius recents. La petita icona que mostra un punxó serveix per ancorar en aquesta llista els documents, de manera que sempre hi apareguin. Premi sobre el document que desitgi obrir que figuri en aquesta llista.
7 Hem vist tres maneres d’obrir un document amb el programa obert, dos des del quadre de diàleg Abrir i una des del llistat d’arxius recents. Per acabar, tancarem dos dels documents oberts usant també diversos mètodes diferents. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Cerrar per tancar el document situat en primer pla.
8 I, per acabar aquest senzill exercici, tanqui també el document següent prement el botó d’aspa de la seva Barra de títol.
Com sap, que un document de Word no sigui visible en pantalla no significa forçosament que estigui tancat, ja que el programa permet mantenir oberts tots els documents necessaris, encara que només un d’ells sigui visible.
IMPORTANT
Per defecte, la icona d’accés directe al quadre Abrir no es troba visible a la Barra d’eines d’accés ràpid, però pot agregar-l’hi seguint els passos que vam veure a l’exercici 2.
| 016 | Buscar i substituir |
LA FUNCIÓ BUSCAR I LA SEVA COMPLEMENTÀRIA Reemplazar són especialment útils en documents extensos; la funció Buscar es troba a la fitxa Inicio de la Franja i és també accessible mitjançant la combinació de tecles Ctrl + F. Encara que el comandament Buscar no representi en si mateix cap novetat en el programa, sí ho és el nou Panel de navegación, que substitueix al clàssic quadre de diàleg Buscar y reemplazar.
IMPORTANT
El nou panell Navegación només proporciona la funció de recerca, no la de substitució. El comandament Reemplazar es troba en el grup d’eines Edición de la fitxa Inicio de la Franja i obre el quadre de diàleg Buscar y reemplazar.
1 Suposem que desitgem localitzar totes les vegades que apareix una paraula en concret al llarg de tot un document. Per dur a terme aquesta pràctica, utilitzarem l’arxiu Ilíada.docx, que pot descarregar des de la nostra pàgina web i obrir en Word 2010. Quan disposi d’ell, premi sobre l’eina Buscar, en el grup d’eines Edición de la fitxa Inicio de la Franja.
2 Com hem indicat a la introducció, Word 2010 presenta com a novetat el panell Navegación, des del qual és possible cercar contingut per gràfics, taules, notes al peu i comentaris.
3 A mesura que va escrivint, la part inferior del panell es va actualitzant amb els fragments del document en els quals s’ha pogut localitzar el terme introduït. Al mateix temps, sobre el document, la paraula queda ressaltada en color groc per ajudar-lo a localitzar-la millor.
4 Sens dubte, el nou panell Navegación representa una forma molt més fàcil de trobar la informació que necessita. Ara imagini que, en el document en què estem treballant, ens interessa substituir la paraula cercada per un sinònim. Vegem com dur a terme aquesta substitució de forma automàtica. En la fitxa Edición de la Franja, faci clic sobre el comandament Reemplazar.
5 D’aquesta manera s’obre el tradicional quadre de diàleg Buscar y reemplazar, present en totes les versions de Word. El quadre de text Buscar mostra, en aquest cas, la paraula introduïda com a objecte de recerca en passos anteriors. Faci clic dins el quadre de text Reemplazar con, escrigui la paraula marido i premi sobre el botó Reemplazar todos.
6 El programa ens informa sobre el nombre de substitucions efectuades fins al final del document. Faci clic en Si per continuar el procés des de l’inici del mateix.
7 Una vegada acabat el rastreig i el procés de substitució, el programa llança un nou quadre de diàleg que ens informa del nombre de substitucions realitzades. Premi el botó Aceptar d’aquest quadre.
8 Per acabar, tanqui el quadre de diàleg Buscar y reemplazar prement sobre el botó Cerrar i oculti també el panell Navegación prement sobre el botó d’aspa situat a la seva capçalera.
IMPORTANT
Hi ha dues opcions per a la substitució: reemplaçar les paraules d’una en una o bé primer cercar-les i després decidir si desitgem reemplaçarles amb el botó Reemplazar.
| 017 | Publicar en un blog |
MICROSOFT WORD 2010 OFEREIX LA POSSIBILITAT de publicar directament en un blog un document creat amb el programa. Un weblog, també conegut com a blog o bitàcola, és un lloc web que s’actualitza periòdicament en el qual es recopilen cronològicament missatges d’un o de diversos autors i de les temàtiques més diverses.
IMPORTANT
Per publicar blogs amb Microsoft Word és necessari configurar-ne prèviament les dades en el programa. Els llocs de blogs compatibles són Windows Live Spaces, Blogger, Blog de SharePoint, Community Server i TypePad.
1 En aquest exercici treballarem amb l’opció que permet publicar directament un document creat amb el programa en el nostre blog. Suposarem que disposem d’un compte en algun dels llocs de blog compatibles amb Microsoft Word 2010 (vegi la informació inclosa en el requadre IMPORTANT de l’esquerra). Per començar, faci clic a la pestanya Archivo, premi sobre el comandament Compartir i faci clic sobre l’opció Publicar como entrada de blog.
2 Al panell de la dreta, el programa proporciona tota la informació relativa als llocs de blog compatibles, així com la necessitat de registrar el compte de blog en el cas que sigui la primera vegada que realitza una publicació d’aquest tipus. Faci clic sobre el botó Publicar como entrada de blog per seguir endavant.
3 S’obre el quadre de diàleg Registrar una cuenta de blog.
4 El document ja està preparat per ser publicat. Faci clic en el botó Publicar del grup d’eines Blog de la pestanya Entrada de blog de la Franja.
5 Automàticament apareix a la capçalera del document un missatge que ens informa de la data i l’hora en què aquest ha estat publicat en el blog.
6 Al quadre Abrir Existente apareix seleccionat per defecte el compte configurat i els missatges que s’hi han publicat des de Word. Per obrir qualsevol dels missatges existents només cal seleccionar-lo i prémer el botó Aceptar. Tanqui aquest quadre prement el botó Cancelar.
7 Per acabar aquest exercici tanqui i guardi amb el nom blog el document que hem publicat en el blog.
IMPORTANT
Si selecciona el comandament Nuevo en el menú Archivo es mostra l’opció Entrada de blog, que ens permet crear directament un nou document de Word per publicar-lo en el nostre blog. En seleccionar aquesta opció, el programa mostrarà la mateixa interfície de post amb què hem treballat en aquest exercici.
| 018 | Convertir un arxiu .doc a .docx |
QUAN S’OBRE EN WORD 2010 UN DOCUMENT creat en versions anteriors del programa, s’activa el mode de compatibilitat, pel qual les noves característiques del programa no estan disponibles. Si ha de compartir el document amb usuaris que no disposen de l’última versió de Word pot treballar en mode de compatibilitat; en cas contrari, és possible convertir el document al format d’arxiu de Word 2010.
IMPORTANT
Amb la conversió, es té accés a les característiques noves i millorades d’Office 2010; no obstant això, cal tenir en compte que els qui utilitzin versions anteriors de Word no podran editar les parts del document modificades amb aquestes noves eines.
1 En aquest exercici aprendrem a convertir un document .doc al format .docx i comprovarem que, després de la conversió, totes les funcions noves i millorades d’aquesta versió del programa estan disponibles. Treballarem sobre el document Metamorfosis.doc, que pot descarregar de la nostra pàgina web i obrir en Word 2010.
2 Apareix un quadre de diàleg en què Word ens informa que aquesta acció convertirà el document en el format d’arxiu més recent. Resulta també interessant saber que després de la conversió pot produir-se algun canvi en el disseny. Premi el botó Aceptar.
3 Ara el document ja no està en mode de compatibilitat. A partir d’ara, és possible utilitzar totes les noves funcions de Word 2010. Anem a comprovar-ho. Faci clic en la fitxa Insertar de la Franja i comprovi com el comandament Ecuación del grup d’eines Símbolos es troba activado.
4 Situï’s’ara a la fitxa Diseño de página fent clic a la seva pestanya i comprovi que les eines de Temas estan també disponibles.
5 Per acabar aquest exercici, tancarem el document guardant-lo amb el format d’arxiu Word 2010 i accedirem a la carpeta Mis documentos per comprovar que hem dut a terme l’acció correctament. Sàpiga que també pot desar el document en el seu format original i crear un altre document de Word 2010 utilitzant l’opció Guardar como del menú Archivo. Realitzi algun canvi sobre el document abans de passar al pas següent.
6 Tot seguit, desplegui el menú Archivo i faci clic sobre el comandament Cerrar.
7 Al quadre de diàleg que apareix, premi el botó Guardar per emmagatzemar els canvis.
8 Per últim, accedeixi a la carpeta Mis documentos del seu equip i comprovi com, efectivament, tal com indica la seva icona, el document s’ha guardat correctament amb el format de Word 2010.
IMPORTANT
En prémer el comandament Convertir, apareix per defecte un quadre de diàleg que ens indica les repercussions que tindrà aquesta acció sobre els nostres documents. Si no desitja que es mostri aquesta advertència cada vegada que realitza una conversió, pot marcar la casella de verificació de l’opció No preguntarme de nuevo acerca de la conversión de documentos.
The free sample has ended.
