Quote from the book "Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы"

сохранность документов, оперативный поиск, учет и контроль. Регистрация документов и заполнение регистрационно-контрольных карточек по ним проводятся в день их поступления. Сегодня используются три системы регистрации документов: централизованная – при которой регистрацией всех документов организации производится в одном месте, например, в канцелярии, или одним работником, например, секретарем-референтом;