Volume 35 pages
2012 year
Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы
About the book
В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактировать проекты, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Основная цель книг данной серии – помочь начинающему секретарю избежать ошибок в работе, четко знать свои функции и обязанности, а также правила ведения делопроизводства.
Так случилось, что дочери предложили работу секретаря, хотя она профессиональный психолог. Но, разве не выучить человека с высшим образованием секретарскому делу, если овладеть специальными знаниями и навыками? Разумеется, мы обратились в любимый Литрес и просмотрели несколько книг на данную тему. «Тайны лучших…» впечатили особенно. В книге конкретно, компактно и удобно расположена нужная информация. Удобная последовательность,информация изложена чётко, без соплей и, в то же время, понятным доступным языком. Дочь устроилась на нужную работу, книга стала настольной и продолжает помогать. Спасибо авторам и издателям.
Книга совершенно бесполезная. Передает теоретические знания, не имеющие ничего общего с работой секретаря в современном мире. Никто уже давно не ведет бумажные картотеки. Существуют все возможные iManage и другие программы, куда сохраняются документы. Надо писать об архивации документов в облаке, о реестре документов, заполнении документов, ведении протоколов, составлении описи документов при отправлении, а речь идет о конвертах с отметками почтовой службы, которые не выбрасывают. Я не рекоммендую данное пособие из советской эпохи, которое применимо на практике. Тайн и секретов не выдает )))
сохранность документов, оперативный поиск, учет и контроль. Регистрация документов и заполнение регистрационно-контрольных карточек по ним проводятся в день их поступления. Сегодня используются три системы регистрации документов: централизованная – при которой регистрацией всех документов организации производится в одном месте, например, в канцелярии, или одним работником, например, секретарем-референтом;
децентрализованная – при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях секретарями подразделений; смешанная – при которой одна часть документов регистрируется централизованно, другая часть – в структурных подразделениях. Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ регистрируется
рода документы, присылаемые для сведения, поздравительные телеграммы, пригласительные билеты и письма, письма с пометкой «лично», периодические издания (газеты, журналы, брошюры) и др. В перечень включаются не
за исполнением поручений по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Картотеки могут формироваться по расположенным в алфавитном порядке фамилиям лиц, от которых поступили обращения, тематике вопросов и т. д. При поступлении повторных предложений, заявлений, жалоб граждан им присваивается очередной регистрационный индекс
должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа, условного обозначения структурного подразделения или
Reviews, 2 reviews2