Read the book: «Проектный менеджмент», page 3

Класс проекта определяется составом проекта, что позволяет выделить:

– монопроект – отдельный проект независимо от его типа, масштаба, предметной области и других признаков;

– мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий определенных подходов к управлению и к оценке их комплексной эффективности;

– мегапроект – проекты, включающие в себя ряд мульти- и монопроектов, например макрорегиональные целевые программы, масштабные национальные проекты «Образование», «Здравоохранение» и др.

Длительность проекта зависит от сроков его реализации. В соответствии с данным классификационным признаком выделяют:

– краткосрочные проекты – с периодом реализации до одного года;

– среднесрочные проекты – продолжительность реализации 3–5 лет;

– долгосрочные проекты – с периодом реализации более 5 лет.

По уровню участников выделяют международные, национальные, территориальные и местные проекты.

В зависимости от характера проектируемых изменений проекты подразделяются на инновационные (направленные на внедрение принципиально новых решений и разработок) и поддерживающие (реанимационные, реставрационные, нацеленные на сохранение существующего положения).

Некоторые авторы выделяют проекты по особенностям финансирования: инвестиционные (основной мотив для инвестора заключается в получении прибыли), спонсорские (мотив спонсора связан с рекламой, продвижением, улучшением имиджа и т. д.), кредитные (имеют соответствующий источник и условия предоставления финансирования), бюджетные (источники финансирования – бюджеты различных уровней), благотворительные (как правило, это бездоходные и затратные проекты, финансирование таких проектов имеет форму меценатства, предоставления гранта, зачастую предполагает включение проектов в состав программ корпоративной социальной ответственности крупных компаний)⁵⁴.

По отношению к получению прибыли проекты могут быть коммерческие (нацелены на получение прибыли) и некоммерческие (направлены на достижение социальных или других общественно значимых целей).

В значительной степени именно целевая направленность и сфера реализации проекта определяют его масштаб и специфику, а также формирование конкретной системы проектного менеджмента.

1.4. Содержание и объекты воздействия проектного менеджмента

Управление проектами за последние десятилетия эволюционировало от создания и применения отдельных инструментов проектного менеджмента к формированию интегрированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. При этом важно отметить, что именно проектный менеджмент имеет тесную связь со стратегическим управлением социально-экономическими системами различного иерархического уровня⁵⁵. Рассматривая проект (как отдельный, так и входящий в более масштабную программу) как систему перехода от затраченных ресурсов к полученным результатам, которые были определены целью программы или проекта, Х. Танака, известный специалист в области проектного менеджмента в мире, считает стратегию развития организации отправной точкой управления проектами (рис. 1.4)⁵⁶.

Рис. 1.4. Проект как трансформирующая система⁵⁷

По мнению Х. Танака, для создания нового продукта требуется начинать с разработки корпоративной стратегии, составления бизнес-плана на перспективу, после чего следует определение первоначальной миссии программы на основе анализа рынка сбыта и конкурентов. Затем проверяется схема бизнеса, технологическая база и стратегия создания добавочной стоимости, после чего программа вводится в систему проекта. Традиционная цепь системы имеет вход, процесс производства продукта и выход, а также ограничения и препятствия, связанные с процессом, материалами, знаниями, финансированием (рис. 1.5).

С учетом представленных схематических изображений, управление проектами включает управление концепцией проекта, разработкой проекта, структуризацией и внедрением проекта за счет использования разнообразных организационных моделей и моделей команд, которые работают над проектом, процедур создания проекта, объединенных в единый модуль проектного менеджмента.

Широкое распространение проектного менеджмента в значительной степени обусловлено тем, что он позволяет:

– осуществить переход от регулирования и концентрации к координации и распределенности;

– сократить жизненный цикл продуктов и услуг, в особенности сроков разработки и запуска;

– персонализировать спрос и предложение;

– гибко реагировать на изменения внешней среды⁵⁸;

– представить деятельность организации как совокупность взаимосвязанных проектов;

– сочетать методы традиционного менеджмента с отходом от жестких организационных структур и управленческих технологий.

В данном учебном пособии термины «проектный менеджмент», «проектное управление» и «управление проектами» используются как синонимы для удобства применения. При этом признается, что проектный менеджмент предполагает не только рассмотрение проекта в качестве объекта управления, но и применение специальной методологии и инструментария с позиции проектного подхода, а также является отдельным видом менеджмента, имеющим собственное содержание. Причем важно отметить, что проектный менеджмент – это особый вид управления, применимый к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики и признаки проекта.

Рис. 1.5. Системный взгляд на структуру программы или проекта⁵⁹

Проектный менеджмент – это:

– особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели⁶⁰;

– приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту⁶¹;

– применение современных техник и систем менеджмента для выполнения проекта от начала до конца, достижения поставленных целей относительно результатов, качества, времени и цены, равного удовлетворения участников;

– применение знаний, навыков, инструментов и техник к проектной деятельности с целью удовлетворения «трем ограничениям» – цели, времени и стоимости («triple constraints» – of scope, time and cost);

– методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта⁶²;

– планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта⁶³.

В основе проектного менеджмента лежит определение цели проекта, которая отражает основную идею проекта и постепенно декомпозируется на управляемые элементы деятельности, логически связанные в комплексы работ. В соответствии с этим, управление проектами может быть представлено в виде проекционной схемы, в которой выделяются три уровня: целеполагания, проектирования и реализации проекта (рис. 1.6).

После определения цель проекта проецируется на поверхность детального плана действий (уровень проектирования), включающего в себя различные аспекты проекта и отражающегося в различных плановых документах проекта (инструменты разработки которых будут рассмотрены в теме 3).

Рис. 1.6. Проекционная схема управления проектами⁶⁴

В ходе проектирования создается модель деятельности и фиксируются ее результаты, направленные на достижение поставленных целей. Модель проекта далее проецируется на поверхность предметной области (уровень реализации), где идеальные конструкции воплощаются в конкретных объектах с учетом воздействия факторов внешней и внутренней среды. С позиции такой интерпретации управления проектами эффективная реализация проекта состоит в достижении оптимального компромисса между требованиями проектных решений и возможностями реальности.

Непосредственно управляемыми параметрами проекта и объектами управленческого воздействия в проектном менеджменте являются:

– предметная область проекта, сфера реализации проектной цели;

– сроки и временные характеристики проекта;

– стоимость проекта;

– качество (работ, решений, ресурсов и т. п.);

– риски, влияющие на результативность проекта;

– персонал и команда проекта;

– коммуникации;

– контракты;

– изменения и т. д.⁶⁵

Специфика проектного менеджмента определяется тем, что:

– целью проектного менеджмента является создание нового объекта или качества;

– в рамках проекта происходят значительные изменения в обычном порядке работы организации, подразделения и т. д.;

– создаются новые результаты работы, которые помогают осознать и получить новые выгоды от проекта;

– существует высокая чувствительность проекта к рискам, которые не возникают в повседневной, рутинной работе;

– в проект вовлекаются участники, принадлежащие к различным отделам, рабочим группам, организациям, в обычном режиме не работающие вместе;

– используются новые, незнакомые ранее методы и подходы к работе.

К числу важных характеристик проекта, связанных с проблемой эффективного управления им, относится также то, что в результате проекта могут получиться уникальные результаты:

– продукт и производимое изделие;

– способность предоставить услуги или практические функции;

– результаты, такие как последствия или документы⁶⁶.

В зависимости от того, какой планируется результат проекта, выстраивается конкретная модель управления.

Проектный менеджмент в настоящее время базируется на следующих основных концептуальных принципах:

– четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных рисков;

– определение центров ответственности за проект в целом и его отдельные компоненты;

– создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта;

– формирование системы контроля и регулирования хода выполнения проекта;

– создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект⁶⁷.

Конкретизация и детализация данных установок происходит посредством раскрытия процессов, подсистем, жизненного цикла проекта и конкретных областей проектного менеджмента, которые будут более подробно рассмотрены в следующей теме данного учебного пособия.

Основные современные тенденции развития проектного менеджмента:

– расширение областей применения проектного менеджмента, проникновение проектного подхода к управлению в самых различных сферах экономической деятельности;

– интегрированное управление проектами, программами, портфелями проектов;

– развитие методов и инструментов управления проектами в условиях высокой неопределенности⁶⁸;

– динамичное проникновение облачных технологий в коммуникационную сферу проектного менеджмента;

– появление все большего количества географически распределенных проектных команд и развитие инструментария управления ими с учетом специфики глобализации и информатизации;

– появление и распространение технологий краудсорсинга⁶⁹ применительно к проектным идеям и краудфандинга⁷⁰ – к финансированию проектов; – появление гибких адаптивных методологий формирования жизненного цикла проектов и управления ими;

Таким образом, новые тенденции развития проектного менеджмента в значительной степени связаны с его адаптацией к новым социально-экономическим условиям и встраиванием технологий других дисциплинарных областей в инструментально-методический аппарат проектной деятельности.

Вопросы для самоконтроля

1. Кто считается основоположником проектного менеджмента?

2. Назовите основные периоды развития проектного менеджмента и дайте им характеристику.

3. Какие в настоящее время сформировались основные научные школы проектного менеджмента?

4. Охарактеризуйте содержание исследований основных научных школ проектного менеджмента и сформулируйте отличия между ними.

5. Что понимается под проектом в современном проектном менеджменте?

6. Чем обусловлено распространение проектного менеджмента в мире?

7. Какие общие признаки характеризуют проекты?

8. Назовите основные классификационные признаки проектов. Приведите примеры проектов различных типов, видов и т. п.

9. Чем определяется масштаб проекта?

10. Раскройте содержание проектного менеджмента.

11. Какова связь проектного менеджмента со стратегией организации?

12. Какие уровни проектного менеджмента вы знаете?

13. Раскройте содержание системного взгляда на структуру проекта.

14. Что является управляемыми параметрами проекта и объектами управленческого воздействия в проектном менеджменте?

15. Чем определяется специфика проектного менеджмента?

16. На каких принципах базируется проектный менеджмент?

17. Назовите основные современные тенденции развития проектного менеджмента.