Не продают? Будут! Всё об управлении отделом продаж

Речь идет о проективном вопросе, построенном по модели «Почему одни “да”, а другие – “нет”?». В книге мы будем довольно часто использовать именно эту модель проективных вопросов. Она основана на том, что мы помещаем в вопрос две альтернативы («Почему одни любят перемены, а другие – стабильность?»). При интерпретации мы можем столкнуться с двумя принципиально разными типами ответов:

● обоснованием одной из двух альтернатив (это означает, что именно ее предпочитает отвечающий) или обеих (означает толерантность к обеим альтернативам);

● осуждением одной из двух альтернатив (это значит, что она является для отвечающего неприемлемой) или обеих (это, как правило, указывает на ярко выраженный пессимизм отвечающего).

Пример обоснования: «Перемены – это интересно, вносит разнообразие» / «Стабильность дает ощущение уверенности».

Пример осуждения: «Перемены – для тех, кто никак не может найти себя, все время всем недоволен» / «Стабильность – это стагнация, нет никакого развития, в итоге ты начинаешь отставать от других».

Метод «три плюса и три минуса»

С помощью данного метода можно выявить соотношение позитива и негатива в восприятии человеком той или иной ситуации. Анализируя ответы, мы оцениваем следующие моменты:

● Сколько реально плюсов и минусов содержалось в ответе (многие, отвечая на вопрос, называют больше или меньше трех плюсов/минусов). Соответственно, там, где плюсов больше, отношение к предмету вопроса, скорее всего, позитивное, и наоборот.

● С чего человек начинает ответ – с плюсов или минусов. Если он демонстрирует постоянную тенденцию (то есть во всех вопросах и ответах все время первым фигурирует либо плюс, либо минус), то это показатель позитивизма/негативизма как модели поведения человека в целом. Если же такой тенденции нет, то начало ответа с позитива или негатива говорит о том, с какой стороны смотрит человек на проблему. Значимость – имеют ли названные факты отношение к самому кандидату, ведь он может, не найдя плюсов или минусов для себя, вспомнить кого-то другого. Например, «минус переработок для тех, кто далеко живет». В этом случае нам необходимо уточнить, далеко ли живет сам кандидат.

Модель PARLA представляет собой метод структурированного интервью, с помощью которого можно оценить такие характеристики кандидата, как обучаемость, навыки самоанализа, способность извлекать уроки из полученного опыта. Структура интервью такова:

Problem – «Сталкивались ли вы с такой-то сложной ситуацией?»

Action – «Как развивались события? Как действовали вы лично?»

Result – «Какой получился в итоге результат? Считаете ли вы его положительным или отрицательным?»

Learned – «Какой вывод (урок) вы сделали из этой ситуации?»

Applied – «Что уже изменилось в вашем поведении после этой ситуации? Что вы планируете изменить в будущем? Почему?»

Глава 6
Подходы к мотивации сотрудников отдела продаж

Тактические задачи системы мотивации – привлечение, удержание, результат

Размышляя о формировании системы материальной и нематериальной мотивации, следует сразу ответить на вопрос: какие задачи мы перед собой ставим? В целом система мотивации решает три задачи одновременно или некоторые из них. Итак, эти три задачи – привлечение, повышение результативности и удержание сотрудников. Рассмотрим поочередно каждую из них.

Привлечение

Необходимо, чтобы система мотивации была привлекательна для кандидатов на открытые вакансии и мы могли бы их успешно заполнять. Способ решения данной задачи зависит в первую очередь от состояния рынка труда, количества кандидатов, их претензий и ожиданий. Например, очевидно, что вчерашний студент-выпускник будет готов к менее выгодным условиям, чем успешный, опытный сотрудник. Для того, чтобы сделать систему мотивации привлекательной, нужно владеть ситуацией на рынке труда (обзоры заработных плат, компенсаций и льгот, общение с кандидатами, самостоятельные исследования рынка труда). Очевидно, что на этапе привлечения большее значение имеют сугубо материальные факторы – оклад, премии, соцпакет. Но нужно помнить и о других факторах, которые могут повлиять на принятие решения кандидатом (атмосфера в коллективе, обучение, перспектива роста). Рассмотрим несколько приемов, помимо размера и структуры оплаты и соцпакета, которые могут помочь на этапе привлечения.

● Стоит графически представить дополнительные доходы, которые получит кандидат в виде соцпакета, и показать их в денежном выражении.

● Говоря об оплате труда, нужно начинать (первое впечатление самое сильное) не с размера оклада, а со среднего дохода и показать при этом и уровень дохода/бонусов самых успешных продажников. Очень хорошо работает такая фраза: «А уж вам решать, будете ли вы средним или лучшим». Нормальный амбициозный продажник после таких слов обязательно будет рассчитывать на уровень дохода не ниже среднего.

● Очень хорошим инструментом привлечения кандидатов также являются так называемые истории успеха (Success Stories). Данный прием основан на принципе проекции: слушая истории о других, человек как бы примеряет их на себя. Принцип выбора историй успеха обусловлен тремя факторами. Это должна быть история о людях, сопоставимых с кандидатом по опыту и статусу, и это должна быть реальная история из жизни компании (неправда рано или поздно откроется), базирующаяся при этом на основных мотиваторах кандидата. Если кандидата интересует карьерный рост, то стоит рассказать историю о продажнике, который значительно вырос в должности. Если цель кандидата – обучение, опишите тренинги, которые проводятся в вашей компании; если для него важна атмосфера в коллективе, расскажите о корпоративных традициях, взаимоотношениях и мероприятиях.

Повышение результативности

Естественно, повышение результативности и других показателей бизнеса важно всегда. Эту задачу нужно ставить перед собой каждый раз. Большинство инструментов и примеров, рассмотренных в данной главе, посвящено именно повышению результативности. Также не стоит недооценивать связь результативности и удовлетворенности сотрудника. Как правило, неудовлетворенный человек менее результативен, особенно в продажах, где так важны настрой и вдохновение.

Удержание

Удержание персонала и снижение оттока людей из компании является важным аспектом мотивации во многих, но далеко не во всех ситуациях. Чуть позже мы остановимся на критериях принятия решения о том, насколько важной задачей является удержание или же текучка вполне допустима. На удержание персонала влияют такие факторы, как конкурентоспособность оплаты и соцпакета, удовлетворенность отношениями с непосредственным руководителем и коллективом, удовлетворение содержанием работы, профессиональным и карьерным ростом. Что из перечисленного оказывает наиболее сильное влияние на сотрудника, можно определить, проведя диагностику мотиваторов коллектива, о которой речь пойдет далее. Чтобы достичь уровня проактивности, стоит не реже одного раза в год проводить диагностику мотивированности и удовлетворенности сотрудников.

Итак, каковы же критерии принятия решения о том, насколько критично удержание сотрудников отделов продаж (табл. 5).

Диагностика мотивации сотрудников и оценка удовлетворенности

Построение системы мотивации всегда начинается с диагностики: только зная мотиваторы конкретных людей и доминирующие мотиваторы группы, можно создать правильную систему материальной и нематериальной мотивации. Рассматривая вопрос оценки компетенций торгового персонала, мы уже обращались к теме диагностики мотиваторов при помощи проективных вопросов. А сейчас мы остановимся на вопросе оценки мотиваторов и предпочтений уже работающего коллектива.

Для этой цели наиболее эффективен метод ложного тестирования, при котором люди знают, что пишут тест, но истинная цель тестирования отличается от заявленной.

Итак, мы собираем наших продажников и говорим им: «Уважаемые коллеги, сейчас мы с вами будем писать тест, который проверит вашу скорость реакции, умение быстро ориентироваться и находить ответы на неожиданные вопросы. Я буду читать вопросы, вы пишете только номер вопроса, сам вопрос писать не надо. За 30 секунд нужно успеть дать на каждый вопрос 3‒5 ответов. Вопросы будут самые разные». После такого вступления мы переходим к тестированию. В тесте стоит задать от 10 до 15 вопросов, среди которых будут проективные, профессиональные и дурацкие (пример подобного опросника представлен чуть ниже). Мы маскируем проективные вопросы среди других, чтобы увеличить достоверность и искренность ответов за счет того, что люди не смогут быстро вычислить, какие именно вопросы являются главными, ключевыми.

По итогам опроса мы получаем индивидуальные карты мотиваторов, которые можем использовать далее для индивидуальной мотивации, а также выявляем доминирующие мотиваторы группы, опираясь на которые можно грамотно выбирать инструменты мотивации (создание позитивной атмосферы, возможность много зарабатывать, комфортные условия труда, профессиональный рост, карьерный рост, признание, соревнование, азарт и др.).

Пример опросника (проективные вопросы выделены курсивом)

1. Каковы основные этапы визита к клиенту?

2. Каковы, по вашему мнению, конкурентные преимущества нашей компании?

3. Что побуждает людей более эффективно работать?

4. Что такое хороший коллектив?

5. Что такое вкусный ужин?

6. Зачем люди работают?

7. Из-за чего можно уволиться?

8. Каковы правила работы с клиентами?

9. Что такое хороший продукт?

10. Что такое хороший руководитель?

11. Что такое хорошая машина?

12. Каковы правила работы с возражениями?

Помимо стартовой диагностики мотивации, необходимо также проводить регулярный мониторинг мотивированности и удовлетворенности сотрудников. При проведении таких опросов стоит учитывать следующие нюансы:

● Опрос должен быть гарантированно анонимным, в противном случае его достоверность невысока.

● В опросе должны принимать участие все или хотя бы большинство сотрудников.

● Стоит избегать пятибалльной системы оценки, так как школьно-институтские стереотипы мешают объективно оценить ответы (для многих из нас 3 – это уже плохо).

● Формулировки вопросов должны быть предельно простыми и однозначными.

● Стоит давать возможность сотрудникам высказать свое мнение и пожелания в свободной форме.

● Исследования нужно проводить регулярно – не реже одного раза в год, а также в случае каких-то важных изменений и событий.

● Важны не столько оценки сами по себе, сколько динамика по сравнению с предыдущим опросом.

Основы материальной мотивации сотрудников отдела продаж

При построении системы материальной мотивации мы должны исходить прежде всего из стратегий и бизнес-задач. Понятно, что одной из главных бизнес-задач отдела продаж является достижение результата – как правило, в качестве основного результата мы рассматриваем объем продаж. Поэтому остановимся именно на этом результате, попутно анализируя другие возможные критерии результативности.

При построении системы материальной мотивации мы закладываем в бизнес-план тот средний объем продаж (V), который хотим получить от каждого продажника. Далее мы определяем следующие моменты:

● какой совокупный доход будет получать продажник при выполнении плана на 100 %;

● какую часть этого совокупного дохода должен составить оклад, а какую – переменная часть;

● делим V на две части: V-оклад и V-бонус.

Таким образом, мы получаем объем продаж V, который соответствует окладу. Это позволит донести до продажников мысль о том, что оклад, безусловно, они получат в любом случае, но его нужно отработать. Как это скажется на системе мотивации в целом, мы рассмотрим чуть позже. Если продажник продает на сумму V-оклад, он получает только оклад. Если он превосходит этот результат, то получает определенный процент (расчет которого мы также рассмотрим) с суммы превышения V-оклада. Мой опыт говорит о том, что в подавляющем большинстве случаев срезающую планку устанавливать не очень разумно, так как это заметно снижает мотивацию продажников (срезающая планка – максимально допустимый размер бонуса, то есть даже при более высоком объеме продаж сотрудник не получит больше какого-то уровня).

Теперь о самой главной и интересной особенности рассматриваемой нами системы мотивации – о принципе «План на текущую дату» (Year-to-Date Bonus) или принципе нарастающего итога. Какое из этих названий выбрать, не важно, главное, понять суть подхода.

План на текущую дату (Year-to-Date Bonus)

Нередко у продажников появляются соблазн и возможность «переносить» продажи, с тем чтобы увеличить бонусную часть. Например, мой V-оклад составляет 10 единиц. Я понимаю, что в этом месяце я продам именно такой объем, а вот в следующем смогу продать больше. Почему бы мне не договориться с клиентами о том, что в этом месяце я отгружу только 5 единиц, а оставшиеся 5 будут зачислены на следующий месяц, таким образом я существенно увеличу свой бонус. Система «План на текущую дату» позволит избежать таких проблем.

В чем ее суть? Она заключается в том, что V-оклад считается не по отдельным месяцам, а в течение всего года. Если сотрудник не выполнил какой-то процент V-оклада, то прежде, чем он начнет получать бонус, он должен закрыть свою задолженность. Продемонстрируем действие принципа на конкретном примере (табл. 6). Для простоты посчитаем, что V-оклад составляет 10 единиц. Итак, рассмотрим вариант расчетов на полгода (в реальности мы берем год).

Данная система позволяет сформировать у сотрудника определенное чувство защищенности, так как даже при провале продаж он получит свой оклад. При этом у него развиваются ответственность и ориентация на стабильный результат. Оклад перестает восприниматься как халява, появляется четкая установка на то, что оклад надо отработать и что провалы в продажах придется компенсировать в дальнейшем. Эта система создает взаимную ответственность и обязательства и со стороны сотрудника, и со стороны компании. Обнуление происходит только в момент перехода на следующий календарный год, так что риск компании может возникнуть, только когда сотрудник очень много продал в первый/первые месяцы, а потом не выполнял план. Но такая ситуация уже заставляет задуматься о том, стоит ли сохранять рабочее место такому сотруднику.

Зависимость переменной части заработной платы от текущих задач компании

С помощью различной структуры переменной части заработной платы можно управлять эффективностью решения тактических бизнес-задач. Рассмотрим несколько примеров.

Максимальный результат – захват рынка. В такой ситуации обычно применяют так называемый прогрессивный бонус, при котором ступенчато увеличивается процент бонуса при переходе на более высокий объем продаж. Люди понимают, что чем больше они продают, тем больше переменная часть их заработной платы. Однако такая система неэффективна при стабильной доле рынка или ограниченном товарном запасе.

Рентабельность. Бывают ситуации и этапы развития компании, когда большее значение имеет не оборот как таковой, а рентабельность. Нередко этому этапу предшествует как раз задача захвата рынка, и продажники привыкают за счет большого количества скидок, промоакций и других льгот, предоставляемых клиентам, наращивать объем продаж. Для перехода на следующий этап мы можем изменить систему бонусов так, чтобы размер его зависел уже не от оборота, а от рентабельности, что побудит продажников осуществлять продажи по более высоким ценам и с меньшим количеством льгот для клиентов.

Своевременный возврат дебиторской задолженности. В этом случае есть два решения. Первое заключается в том, что возврат дебиторки становится одним из коэффициентов, определяющих размер бонуса. Второй подход состоит в том, что сотрудник получает свой бонус не в момент отгрузки товара / оказания услуги клиенту, а только по факту оплаты. Иногда используется компромиссный вариант – часть бонуса в момент отпуска товара, вторая часть – по факту оплаты.

Командный результат. В случае, когда индивидуальный результат нельзя выделить либо перед нами стоит задача стимулировать именно командную работу, вводится командный бонус. Это означает зависимость продавцов друг от друга, то есть бонус каждого определяется общим результатом. Нередко присутствуют одновременно и индивидуальный, и командный бонус. Однако к командным бонусам стоит относиться осторожно, поскольку они могут приводить к уравниловке и демотивации наиболее успешных продажников, которых тянут назад менее результативные коллеги.