Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Влияние продаж на баланс

В предыдущем примере мы видели, как влияют на баланс компании такие операции, как покупка активов за наличные или в кредит, погашение задолженности и вливание капитала. Однако мы еще не рассматривали такую операцию, как продажа. Чтобы показать влияние продаж на баланс, вернемся к нашему примеру.

Пример 2.2 (продолжение)

Мы составили для Jerry & Co. следующий баланс на 6 марта.

Jerry & Co. Баланс по состоянию на 6 марта, £

Активы

Денежные средства в банке (13 000 + 4000) – 17 000

Автофургон – 5 000

Запасы – 3 000

Итого активы – 25 000

Пассивы

Капитал (6000 + 4000) – 10 000

Обязательства (заимствования) – 12 000

Обязательства (кредиторская задолженность) – 3 000

Итого капитал и обязательства – 25 000

Предположим, что 7 марта компания сумела продать все свои запасы за £5000 и сразу же получила от клиента чек на эту сумму. После этой операции ее баланс по состоянию на 7 марта будет выглядеть следующим образом.

Jerry & Co. Баланс по состоянию на 7 марта, £

Активы

Денежные средства в банке (17 000 + 5000) – 22 000

Автофургон – 5 000

Запасы –

Итого активы – 27 000

Пассивы

Капитал (10 000 + (5000–3000)) – 12 000

Обязательства (заимствования) – 12 000

Обязательства (кредиторская задолженность) – 3 000

Итого капитал и обязательства – 27 000

Мы видим, что запасы (£3000) теперь в балансе не фигурируют, но остаток на банковском счете увеличился на стоимость реализованной продукции (£5000). Поэтому активы выросли на £2000 (т. е. на £5000 – £3000). Этот рост представляет собой чистый рост активов (прибыли) компании от реализации продукции. Обратите внимание и на то, что одновременно с ростом активов компании увеличился на £2000 и ее капитал. Это увеличение капитала отражает тот факт, что рост активов в результате торговых и иных операций выгоден собственникам и увеличивает их долю в компании.

Задание 2.6

Как изменился бы баланс компании, если бы 7 марта компания продала свои запасы не за £5000, а за £1000?

Баланс по состоянию на 7 марта выглядел бы следующим образом.

Jerry & Co. Баланс по состоянию на 7 марта, £

Активы

Денежные средства в банке (17 000 + 1000) – 18 000

Автофургон – 5 000

Запасы –

Итого активы – 23 000

Пассивы

Капитал (10 000 + (1000–3000)) – 8 000

Обязательства (заимствования) – 12 000

Обязательства (кредиторская задолженность) – 3 000

Итого капитал и обязательства – 23 000

Как видим, запасы (£3000) в балансе не фигурировали бы, но денежные средства в банке увеличились бы только на £1000. В результате произошло бы сокращение активов на £2000. Это сокращение представляет собой убыток от продаж, который приводит к уменьшению капитала собственника.

Таким образом, мы видим, что любое уменьшение активов (т. е. убытки) в результате продаж или других операций приводит к сокращению доли собственника в капитале компании. Чтобы сохранить свои активы на уровне 6 марта, компании нужно привлечь дополнительные средства собственников или кредиторов, или тех и других.

Таким образом, уравнение баланса можно записать в следующем более развернутом виде:

Активы (на конец периода) = Капитал (сумма на начало периода + Прибыль (или – Убыток) за период) + Обязательства (на конец периода)

(Это уравнение предполагает, что собственник не производит ни пополнений, ни изъятий капитала в течение периода.)

Прибыль (или убыток) за период показана в балансе отдельно как то, что плюсуется к капиталу (или вычитается из него). Все средства, внесенные или изъятые собственником на личные или другие нужды, тоже влияют на капитал, но показываются отдельно. Когда это происходит, пользователям финансовой отчетности предоставляется более полная информация. Если бы компания продала свои запасы за £5000, а собственник изъял £1500 на личные нужды, то капитал следовало бы показать в балансе следующим образом:

Если бы были изъяты денежные средства, то их остаток в балансе уменьшился бы на £1500.

Обратите внимание, что размер капитала, как и прочих статей баланса, – величина кумулятивная. Это означает, что вся полученная, но не изъятая собственником или собственниками прибыль остается в компании. За счет этой нераспределенной прибыли компания расширяет свою деятельность.

Классификация активов

Если бы статьи баланса приводились в произвольном порядке, активы с одной стороны, а пассивы с другой, это, несмотря на математическую корректность представления, затрудняло бы чтение баланса. Чтобы пользователям было легче понять представленную информацию, активы и пассивы обычно группируют по категориям. Активы могут классифицироваться как оборотные и внеоборотные.

Оборотные активы

Оборотные активы – это ресурсы, которыми компания владеет непродолжительное время. Точнее говоря, к ним относятся активы, обладающие хотя бы одним из следующих признаков:

• их держат в целях продажи или потребления в ходе обычной производственной деятельности компании;

• они должны быть проданы в течение года;

• их держат, прежде всего, в целях продажи;

• это денежные средства или эквиваленты денежных средств, например легко реализуемые краткосрочные инвестиционные инструменты.

Чаще всего к оборотным активам относятся товарно-материальные запасы, суммы, причитающиеся с клиентов за поставленные в кредит товары и оказанные услуги (или дебиторская задолженность), а также денежные средства.

Отметим, что большинство продаж осуществляются компаниями в кредит. Иначе говоря, передача товаров или предоставление услуг клиентам осуществляется в один момент времени, а их оплата производится позже. Розничные продажи – единственное существенное исключение из этого общего правила.

У компаний, которые продают товары, в отличие от предоставления услуг, разные виды оборотных активов – запасы, дебиторская задолженность и денежные средства – взаимосвязаны друг с другом. Они циркулируют, как показано на рис. 2.2. Мы видим, что денежные средства можно использовать для покупки товаров, а товары можно продать в кредит. Когда торговые дебиторы погасят свою задолженность, компания получит денежные средства, на которые можно снова купить товары, и т. д.

У компаний, которые занимаются исключительно предоставлением услуг, ситуация аналогична за исключением того, что исчезает статья «запасы».

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы (которые также называют долгосрочными активами) – это те ресурсы, которые не подпадают под определение оборотных активов. Обычно внеоборотные активы держат для осуществления долгосрочных операций.

Разделение активов, которые непрерывно циркулируют в компании, и активов, которые используются для долгосрочных операций, полезно при оценке адекватности состава имеющихся активов. Для эффективного функционирования большинству компаний необходимо определенное количество активов обеих групп.

Задание 2.7

Назовите какие-нибудь два вида активов, которые можно считать внеоборотными в страховой компании.

К числу активов, которые можно классифицировать как внеоборотные, относятся следующие:

• недвижимость;

• транспортные средства;

• компьютеры;

• программное обеспечение;

• справочники;

• мебель.

Но этим список внеоборотных активов не исчерпывается. Можно назвать и другие.

Проблемы, связанные с классификацией активов

Важно понимать, что отнесение ресурса к категории оборотных или внеоборотных активов зависит от характера бизнеса, поскольку разные компании приобретают и держат одни и те же активы с разными целями. Например, если у автомобильной компании есть запас готовой продукции для продажи, то для нее эти автомобили оборотные активы. А если какая-нибудь компания использует автомобили для перевозок, то она считает их своими внеоборотными активами.

Задание 2.8

Крупное рекламное агентство Kunalun and Co. располагает следующими активами:

• деньги в банке;

• приборы и приспособления;

• офисное оборудование;

• транспортные средства;

• недвижимость;

• компьютерное оборудование;

• незавершенное производство (т. е. частично выполненные заказы клиентов).

Что из перечисленного можно, по вашему мнению, отнести к внеоборотным, а что – к оборотным активам?

На этот вопрос вы должны ответить следующим образом.

Внеоборотные активы

Приборы и приспособления

Офисное оборудование

Транспортные средства

Недвижимость

Компьютерное оборудование

Оборотные активы

Деньги в банке

Незавершенное производство

Классификация пассивов

Как мы уже видели, пассивы обычно делят на капитал (права собственника) и обязательства (права внешних сторон). Обязательства, в свою очередь, классифицируются как краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства – суммы, подлежащие уплате в краткосрочной перспективе. Точнее говоря, это обязательства, которые обладают хотя бы одним из следующих признаков:

• они погашаются в пределах обычного производственного цикла компании;

• они подлежат погашению в течение 12 месяцев с даты того баланса, в котором впервые появились;

• их держат, прежде всего, в торговых целях;

• компания не имеет права задерживать их погашение больше 12 месяцев с даты того баланса, в котором они впервые появились.

Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства – это подлежащие уплате суммы, которые не подпадают под определение краткосрочных обязательств.

Проблемы, связанные с классификацией пассивов

Обратите внимание на то, что долгосрочные обязательства могут превращаться в краткосрочные. Так, заимствования, срок которых наступает через 18 месяцев с даты определенного баланса, отражаются как долгосрочные обязательства, однако, если компания не погасит их досрочно, то в балансе годом позже они будут классифицироваться уже как краткосрочные обязательства.

Такая классификация обязательств помогает пользователю получить более ясное представление о способности компании рассчитываться по долгам при наступлении срока (т. е. по требованиям, которые нужно удовлетворять незамедлительно). Размер краткосрочных обязательств (т. е. суммы, причитающиеся к уплате в течение нормального операционного цикла) сравнивают со стоимостью оборотных активов (т. е. активов, которые либо находятся в форме денежных средств, либо примут форму денежных средств в течение того же периода).

Классификация обязательств должна также показывать, как компания привлекает долгосрочное финансирование. Если финансирование бизнеса осуществляется за счет долгосрочных заимствований, то возрастают связанные с компанией финансовые риски. Это происходит из-за того, что заимствования предполагают выплату процентов и погашение основной суммы долга, и деятельность компании может быть прекращена в случае невыполнения обязательств по заимствованиям. Таким образом, при привлечении долгосрочного финансирования компания должна соблюдать определенное соотношение между долгосрочными обязательствами и собственным капиталом. Этот вопрос будет рассмотрен более детально в главе 6.

Задание 2.9

Приведите примеры краткосрочных и долгосрочных обязательств.

Примерами краткосрочных обязательств могут служить суммы, причитающиеся за поставленные в кредит товары (так называемая кредиторская задолженность, или торговые кредиторы), и банковский овердрафт (форма краткосрочного банковского кредита, который погашается по первому требованию). Примером долгосрочного обязательства является долгосрочный кредит.

Структура баланса

Теперь, когда вы познакомились с классификацией активов и обязательств, можно перейти к рассмотрению структуры баланса. Существует множество способов представления информации в балансе, но на практике крупные и известные компании используют лишь одну структуру баланса. Мы придерживались именно ее, когда составляли баланс Jerry & Co. Более развернутый баланс, имеющий такую структуру, приведен в примере 2.3.

Статьи в каждой категории активов (внеоборотных и оборотных) приводятся в порядке возрастания ликвидности (возможности обращения в денежные средства). Поэтому наименее ликвидные активы указаны первыми, а наиболее ликвидные – последними. В случае внеоборотных активов на первом месте стоит недвижимость, поскольку этот актив обычно труднее всего обратить в денежные средства, а автофургоны – на последнем, поскольку обычно их легко реализовать. Что касается оборотных активов, то мы уже видели, что запасы превращаются в дебиторскую задолженность, а дебиторская задолженность – в денежные средства. Поэтому в разделе «Оборотные активы» сначала указывают запасы, затем – дебиторы и только в конце – денежные средства. Такой порядок расположения активов является обычным для любой структуры баланса.

Пример 2.3

Brie Manufacturing

Баланс по состоянию на 31 декабря 2008 г.

Суммарная стоимость внеоборотных активов составляет £94 000, что вместе с суммарной стоимостью оборотных активов, равной £53 000, дает стоимость совокупных активов £147 000. Аналогичным образом суммарный капитал £60 000 вместе с долгосрочными и краткосрочными обязательствами, составляющими соответственно £50 000 и £37 000, дает стоимость совокупных пассивов £147 000.

Обратите внимание на то, что помимо совокупных активов указывается и подытог для внеоборотных и оборотных активов. Подытог указывается также и для долгосрочных и краткосрочных обязательств, если в этих разделах более одной строки.

В примере 2.4 представлена вариация стандартной структуры баланса, которая была продемонстрирована в примере 2.3.

Пример 2.4

Brie Manufacturing

Баланс по состоянию на 31 декабря 2008 г.

Как мы видим, совокупные обязательства вычитаются из совокупных активов. В результате получается сумма чистых активов, которая равна совокупному капиталу. При таком формате базовое уравнение баланса выглядит следующим образом:

Активы – Обязательства = Капитал.

Вопрос для самопроверки 2.1

Имеются следующие данные по Simonson Engineering по состоянию на 30 сентября 2003 г. (£)

Требуется: составить баланс Simonson Engineering по состоянию на 30 сентября 2008 г. с использованием стандартной структуры баланса, приведенной в примере 2.3.

Ответ на этот вопрос можно найти в конце книги.

Баланс как отражение положения компании

Как мы уже видели, баланс – это отчет о финансовом положении компании на определенную дату. Баланс можно сравнить с фотографией. Фотография «фиксирует» мгновенное состояние и дает представление о ситуации, которая была именно в это мгновенье. За секунду до этого положение могло быть совсем другим, сразу после оно тоже могло резко измениться. Поэтому, анализируя баланс, важно знать дату, на которую он был составлен. Эту информацию, как мы уже видели (см. пример 2.4), обычно указывают в заголовке баланса. Если баланс используется для оценки текущего финансового положения компании, то чем свежее он, тем лучше.

Обычно компании составляют баланс по состоянию на последний день отчетного года. В Великобритании компании могут сами устанавливать отчетный год. Выбирая отчетную дату, руководство обычно исходит из того, насколько это удобно для компании. Так, компании, занимающиеся розничной торговлей, предпочитают, чтобы их отчетный год заканчивался в начале календарного года, скажем, 31 января, так как к этому времени торговая активность снижается и больше сотрудников может принять участие в подготовке годовой отчетности (например, в инвентаризации запасов). Поскольку торговля идет вяло, товарные запасы в этот период обычно самые низкие. Поэтому, хотя баланс компании на 31 января и показывает то, что должен, он может не отражать наиболее характерные аспекты положения компании в отчетном году.

Принципы бухгалтерского учета и баланс

Бухгалтерский учет основан на ряде правил или принципов. Эти принципы появились не в результате стремления к какому-то теоретическому идеалу, а в результате желания решить практические проблемы, с которыми сталкиваются и составители, и пользователи финансовой отчетности. Ранее при составлении балансов мы следовали различным принципам бухгалтерского учета, хотя явно о них и не говорили. Теперь мы расскажем об основных принципах, которые уже применяли.

Принцип имущественной обособленности

С точки зрения бухгалтерского учета компания и ее собственники существуют обособленно и независимо друг от друга. Вот почему считается, что у собственников появляются права на активы компании, когда они вкладывают в нее свои средства. Принцип имущественной обособленности не нужно путать с правовыми отношениями между компаниями и их собственниками. В случае единоличной собственности и товарищества закон не делает различий между компанией и ее собственником или собственниками. А в случае компаний с ограниченной ответственностью существует четкое юридическое разграничение компании и ее собственников (как мы увидим в главе 4, компания с ограниченной ответственностью юридически отделена от собственников). В целях бухучета эти правовые различия значения не имеют, и принцип имущественной обособленности распространяется на все компании.

Принцип первоначальной стоимости

Активы отражаются в балансе на основе их первоначальной стоимости (т. е. стоимости приобретения). Этот метод оценки активов предпочтительнее их оценки на основе текущей стоимости. Многие специалисты считают, однако, что этот принцип неоправдан, поскольку прошлые затраты не позволяют оценить текущее финансовое положение компании. Нередко утверждают, что регистрация активов по их текущей стоимости дает более реалистичное представление о финансовом положении компании и служит более адекватной основой для принятия разнообразных решений. Однако оценка активов на основе их текущей стоимости создала бы целый ряд проблем.

Задание 2.10

Компания Plumber and Co. имеет несколько автофургонов, на которых персонал добирается к месту выполнения работ по вызовам клиентов. Сегодня последний день отчетного года.

Если компания решит показать эти автомобили в балансе по текущей стоимости (а не по первоначальной стоимости), как определить подходящую сумму, и насколько достоверным будет этот показатель?

Существуют два подхода к оценке текущей стоимости:

• определить, сколько придется заплатить за приобретение автомобилей сходного типа и состояния;

• определить, сколько автодилер заплатит за эти автомобили, если компания решит продать их.

В обоих случаях многое зависит от субъективного мнения, поэтому такая оценка дает диапазон стоимостей. Более того, диапазоны стоимостей для каждого подхода могут существенно различаться. (Цена продажи автомобилей, скорее всего, будет ниже стоимости их замещения.) Таким образом, любое полученное значение не является бесспорным.

Задание 2.10 показывает, что понятие «текущая стоимость» может трактоваться по-разному. В широком смысле за текущую стоимость можно принять либо стоимость замещения, либо текущую стоимость реализации (цену продажи) актива. Эти два способа оценки способны давать совершенно разные значения статьи. Кроме того, понятия «стоимость замещения» и «стоимость реализации» тоже допускают разную трактовку. Поэтому нужно четко решить, какую именно текущую стоимость вы хотите использовать.

Задание 2.10 демонстрирует также практические проблемы, связанные с учетом по текущей стоимости. Текущую стоимость, каким бы способом она ни определялась, чаще всего нельзя считать объективной. Результаты оценки в значительной мере зависят от субъективного мнения руководителей. А если показатели текущей стоимости нельзя подтвердить путем независимой проверки, финансовая отчетность перестает внушать доверие пользователям.

Считается, что учет активов по их первоначальной стоимости позволяет получить более надежную информацию. Такое представление активов уменьшает потребность в субъективной оценке, поскольку уплаченную за них сумму обычно легко подтвердить документально. Однако информация, основанная на прошлых затратах, не всегда отвечает потребностям пользователей.

Далее в этой главе мы рассмотрим вопрос оценки активов в балансе более детально и увидим, что на практике принцип первоначальной стоимости не всегда строго соблюдается. Причем отступления от него становятся все более частыми.

Принцип консерватизма

Согласно принципу консерватизма (или осмотрительности), необходимо соблюдать осторожность при выполнении учетных оценок. Проблема неопределенности будущего решается путем учета всех убытков сразу и в полной мере, причем как фактических, так и ожидаемых. В то же время прибыль признается только тогда, когда она реально возникает. Таким образом, большее внимание уделяется ожидаемым убыткам, а не ожидаемой прибыли. Для демонстрации применения этого принципа предположим, что определенные товары, принадлежащие компании, перестали пользоваться спросом, и компания решила распродать их по цене ниже себестоимости. Принцип консерватизма требует признания ожидаемого убытка сразу после принятия решения, а не после фактической продажи товаров. Если же эти товары могут быть проданы по цене выше себестоимости, то прибыль признается только после фактической продажи товаров.

Принцип консерватизма направлен на сдерживание чрезмерного оптимизма руководителей и собственников и предотвращение завышения показателей при оценке финансового положения. Вместе с тем он создает риск занижения этих показателей.

Задание 2.11

Какие проблемы могут возникнуть при чрезмерно консервативном подходе к оценке финансового положения компании и результатов ее деятельности?

Чрезмерный консерватизм приводит к завышению убытков, занижению прибыли и слишком пессимистичной оценке финансового положения компании. Это маскирует реальные финансовые показатели и может подтолкнуть пользователей к принятию неправильных решений. Собственники, например, могут продать свои доли в компании не так выгодно, как в случае более справедливой оценки финансового положения их компании.

В последние годы позиции принципа консерватизма в бухгалтерском учете ослабли, и он отчасти утратил свое доминирующее положение. Однако этот принцип по-прежнему остается одним из важнейших.

Принцип непрерывности деятельности

В соответствии с принципом непрерывности деятельности при составлении отчетности исходят из того, что компания не прекратит свои операции в обозримом будущем, если, конечно, нет сведения об обратном. Иными словами, считается, что у компании нет ни намерений, ни необходимости распродать свои внеоборотные активы. Такая продажа может осуществляться, если компания переживает финансовые трудности или ей нужно рассчитаться по долгам, срок которых наступил. Этот принцип очень важен, поскольку рыночная стоимость (стоимость реализации) внеоборотных активов нередко ниже их балансовой стоимости. В результате при вынужденной распродаже высока вероятность того, что активы будут реализованы с убытком, а предполагаемые убытки должны полностью признаваться сразу же после возникновения сомнений в способности компании продолжать деятельность. Однако если ничего такого не предвидится, то внеоборотные активы можно и впредь отражать по балансовой стоимости (т. е. по первоначальной стоимости). Поэтому в нормальных условиях этот принцип дополняет принцип первоначальной стоимости.

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи исходит из того, что у любой сделки две стороны, каждая из которых оказывает влияние на баланс. Так, покупка автомобиля за наличные приводит к росту одного вида активов (транспортных средств) и уменьшению другого (денежных средств). Погашение кредита приводит к уменьшению обязательств (задолженности) и уменьшению активов (денежных средств).

Задание 2.12

Каковы две стороны каждой из следующих операций?

1. Покупка в кредит товаров на £1000.

2. Изъятие собственником £2000.

3. Выплата в счет погашения кредита £3000.

На этот вопрос вы должны ответить следующим образом:

1. Запасы увеличиваются на £1000, на ту же сумму увеличивается кредиторская задолженность;

2. Капитал уменьшается на £2000, на ту же сумму уменьшаются денежные средства;

3. Задолженность уменьшается на £3000, на ту же сумму уменьшаются денежные средства.

Отражение в учете двух сторон каждой сделки обеспечивает сводимость баланса.